תקופת אחרי החגים כבר כאן – ואתם מוכנים?

האביב מביא איתו לא רק פריחה באוויר, אלא גם שלל חגים שמצריכים היערכות ניהולית מדויקת: פסח, יום הזיכרון ויום העצמאות – כל חג והאתגרים שלו.
שעות עבודה משתנות, חופשות, שכר, והתאמות לחוזי העבודה – כל אלו דורשים תשומת לב מיוחדת, ודווקא בתקופה עמוסה גם ככה.
החדשות הטובות? אפשר לעבור את זה בקלות, עם תכנון נכון, כלים חכמים וגישה אנושית.
צוות מקאנו כאן כדי ללוות אתכם, הכנו עבורכם מדריך, ממוקד ויעיל שיחסוך לכם זמן, שאלות, והתלבטויות.

מה תמצאו במדריך?

התייחסות ודגשים חשובים לכל חג בנפרד

חג פסח ראשון

כאשר ערב חג פסח חל בשבת, דיני העבודה קובעים כי חישוב השעות ביום שבת גובר על חג או ערב חג. במקרה זה, המערכת תציג את החג עבור הימים בהם יש חג "חג" (לצורך דיווח וניהול).
המערכת מציגה במלל מתחת לתאריך את ימי החג, ערב חג, חול המועד ועל כן, אין צורך להגדיר או לבצע כל פעולה נוספת.

במקרים בהם עובדים נכחו בעבודה בבוקר יום שבת, חישוב השעות יבוצע לפי שעות שבת כפי שהוגדרו בחוזה העבודה. אם העובדים החלו את עבודתם בשעות החג(מוצאי שבת) החישוב יבוצע לפי חישוב השעות שהוגדרו בחג(לפי חוזה עבודה במערכת).

לדוגמא:

משמרת עבודה התחילה בתאריך 12 באפריל 2025 בשעה 10:00 והסתיימה בשעה 16:00
חישוב השעות יהיה לפי יום שבת
או
אם משמרת החלה באותו היום בשעה 20:00 והסתיימה בשעה 23:00 - החישוב יהיה לפי שעות חג. (החג נכנס ביום שבת בשעה 19:45) .

שעות עבודה בחול המועד

שעות העבודה בחול המועד אינן קבועות בחוק, ונתונות לשיקול דעתכם כמעסיקים, במערכת גמישות מלאה בהתאם להחלטות הארגון.
בין אם בחרתם לצאת לחופשה מרוכזת, לשחרר מוקדם, לבצע השלמות שעות או כל פתרון אחר – מערכת מקאנו ערוכה לתמוך בעדכונים אלה בצורה נוחה, חכמה ושקופה.

כיצד מגדירים כל אחת מהאופציות?

אם בחרתם לצאת לחופשה מרוכזת(הדממה) על חשבון ימי החופשה של העובדים
ניתן להזין את החופשה כהיעדרות גורפת לכלל העובדים בקליק אחד:

נבחר בלשונית ראשי > אירוע והיעדרות > עדכון אירוע
1. בחירת סוג הארוע הרצוי(חופש / הדממה)
2. בחירת תאריכים רלוונטיים(מתאריך עד תאריך)
3. נבחר עבור מי זה רלוונטי
3. נעדכן הערה – אופציונאלי

טוב לדעת

*רוצים להוסיף ארוע חדש שנקרא ״הדממה״ כך תעשו זאת – קישור
* במקרה של הדממה יזומה חשוב לעדכן את העובדים לפחות שבועיים מראש
* אם החלטתם על הדממה – אז לא ניתן להכניס עובד ל״מינוס״ ימי חופש כאשר אין לו ימי חופשה צבורים.

אם החלטתם לקצר את יום העבודה בחול המועד
ניתן להוריד את תקן השעות היומי בימי חול המועד, כך שהמערכת תחשב את שעות העבודה בהתאמה.

נבחר בלשונית ראשי > חוזה עבודה > נבחר את החוזה הרלוונטי >
ולאחר מכן נבחר בלשונית "עדכון יום מיוחד"
לחצו על "הוספת יום מיוחד" הזינו את התאריכים הרלוונטיים, הגדירו את תקן / משמרת השעות החדשים והעובדים יראו זאת באופן שקוף בדוח הנוכחות.

חג פסח שני

מה עושים כשחג שני נופל על שישי-שבת? או דווקא באמצע השבוע?
כאשר חג יוצא ביום שישי או שבת – אין צורך בעדכון מיוחד, מכיוון ששבת גוברת על ערב חג/חג מבחינת דיני עבודה, ימים אלו מוצגים ומחושבים כשישי שבת במערכת.
במקרה זה אין צורך לבצע במערכת עדכון מיוחד לחג או שינוי אלא אם כן בחרתם לחשב שונה.

אם לעומת זאת חג שני נופל באמצע השבוע – המערכת מציגה במלל מתחת לתאריך את ימי החג, ערב חג, חול המועד ועל כן, אין צורך להגדיר או לבצע כל פעולה נוספת.

יום הזיכרון ויום העצמאות

יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל ופעולות האיבה הוא יום עבודה רגיל על פי חוק – אך מדובר ביום אבל לאומי, ערכי וטעון מבחינה רגשית. לכן, מומלץ לשקול התאמות במדיניות הארגונית בהתאם לרוח הארגון ולקשר האישי של העובדים ליום זה.

ניהול נכון של יום העצמאות

יום העצמאות מוגדר על פי חוק כיום שבתון.
הזכאות לתשלום בגין יום זה חלה על כלל העובדים, מכל הדתות.
לעובדים שעתיים ויומיים יש לשלם בתנאי שהם עומדים בתנאים הנדרשים
(כגון ותק מינימלי ונוכחות בימים הסמוכים לחג).

אם יש עובדים שנכחו בעבודה ביום העצמאות
ניתן להגדיר עבורם "יום מיוחד" הכולל תגמול לפי שעות חג, בהתאם למדיניות שלכם. אפשר לקבוע אם החישוב יתבצע לפי 150%, 200%, או כל אחוז אחר לבחירתכם.
כך עושים זאת:

נבחר בלשונית ראשי > אירוע והיעדרות > עדכון אירוע
בחרו את העובדים והתאריך הרלוונטי, הזינו את שיעור הגמול – והמערכת תחשב את השעות בהתאם, תוך שקיפות מלאה בדוח הנוכחות.

התייחסות לחישוב השכר לעובדים שעתיים וגלובאליים בחגים

זכאות לדמי חג – מה חשוב לדעת?

עובדים זכאים לתשלום עבור ימי חג שבהם לא עבדו.
בישראל, הזכאות היא ל-9 ימי חג בשנה, בהתאם ללוח החגים של כל עובד – יהודי או לא-יהודי.
עם זאת, יש לעמוד בתנאים מסוימים כדי להיות זכאים לתשלום:

עובדים גלובליים (חודשיים):
עובדים המקבלים שכר חודשי גלובלי זכאים לתשלום עבור ימי חג, כל עוד עבדו את כל ימי העבודה האפשריים בהתאם לתקן העבודה שלהם – גם אם טרם צברו ותק.
כלומר, עובד חדש ועובד ותיק מקבלים יחס זהה מבחינת זכאות לדמי חג.
עובדים שעתיים או יומיים:
עובדים המקבלים שכר לפי שעה או לפי יום יהיו זכאים לדמי חג רק אם מתקיימים שני תנאים מצטברים:
1. צבירת ותק של 3 חודשי עבודה לפחות.
2. נוכחות בימים הסמוכים לחג – כלומר, לא נעדרו ביום שלפני החג וביום שאחריו, אלא אם כן קיבלו אישור מהמעסיק.

טיפ חשוב: תיעוד מדויק של היעדרויות סביב החג חשוב במיוחד עבור עובדים שעתיים – כדי להבטיח זכאות לדמי חג.

עובדים שעתיים או יומיים –

לבחירתך מס אופציות לחישוב: שעות חישוב בשבת/חג או "גמול חג" או שניהם יחד.

אופציה א- גמול שעות חג:

בתפריט נבחר בלשונית ראשי > חוזה עבודה > חוזה רלוונטי > הגדרות נוספות
ושם לבחור באופציית "גמול שעות חג".

אופציה ב- שעות חישוב שעות חג/שבת:

בתפריט נבחר בלשונית ראשי > חוזה עבודה > חוזה רלוונטי > שעות עבודה
ולוודא שהוגדרו ערכים מתאימים לשעות שבת/חג בהתאם למדיניות הארגון.

אפשר להעביר את הנתונים לשכר? כמובן

באמצעות אשף השכר ניתן לבצע העברה מלאה, מסודרת ומדויקת של נתוני הנוכחות למערכות השכר הנפוצות בישראל – בקלות ובמהירות.העברה מסודרת
אחרי שסיימתם להגדיר את כל אירועי החגים, השעות המיוחדות, ההיעדרויות והתקנים מגיע שלב העברת הנתונים לשכר.

ב-meckano קיימת אפשרות הכנת קובץ מותאם אישית באמצעות תוסף אשף השכר של Meckano.

בין אם אתם עובדים עם רואה חשבון חיצוני, חשב שכר פנימי או מערכת שכר בעסק – אנו יודעים לייצר עבורכם קובץ מותאם אישית, שמדבר בשפה של המערכת שלכם – בלי צורך ברישום ידני.

לסיכום: תכנון נכון – והתמונה השלמה נראית אחרת

תקופת החגים עשויה להביא איתה שינויים, חריגים ואתגרים תפעוליים – אבל היא גם הזדמנות לחדד תהליכים, לשפר את התקשורת עם העובדים ולחזק את תחושת הסדר והביטחון הארגוני.

הכלים הנכונים כבר בפנים, ההגדרות המדויקות מחכות להפעלה, והדרך לנהל את המשאב האנושי ביעילות – פתוחה ונגישה.

אז אתם מוכנים?
כי אנחנו כבר ערוכים לעבור איתכם את התקופה הזו – בצורה הכי מקצועית, רגישה ומדויקת שיש.

צוות התמיכה והשירות שלנו ישמח לעזור לכם בכל שאלה, התייעצות או צורך בהכוונה – טכנית או מקצועית.
אנחנו זמינים עבורכם בקלות ובמהירות, בדיוק כמו שצריך: