אירועים בדוח הנוכחות

מציאות יום העבודה אינה רק כניסה ויציאה של העובדים ממקום העבודה.
נוכחות העובדים מורכבת מכל כך הרבה אירועים שחשוב שנדע לנהל אותם ולתת להם את הביטוי הנכון בדוח הנכחות לשם התיעוד וההיבט הכספי מול העובד וזכויותיו.

ניתן להגדיר אירועים כמו: מחלה, בדיקת היריון, יום מילואים, ימי חופש, שבתון ועוד.
ניתן להוסיף אירועים על פי הצורך של כל עסק.

עדכון אירוע / היעדרות

על מנת שאירוע יופיע בדוח הנוכחות של העובדים יש להגדיר את האירוע באופן הבא:

שלב 1. הקמת אירוע:

בתפריט הראשי לנווט ל'אירוע היעדרות' > 'ניהול כללי' > לרשום תיאור קצר, לדוגמה: 'כנס/ מילואים/ היעדרות לא מוצדקת' > ללחוץ על כפתור ה - (+) להוספת האירוע > ולסיום לחיצה על שמירה

במידה ויש הגדרות מיוחדות שאינן כפי שמוגדר בהגדרות ברירת מחדל, יש לבצע את הצעד הבא.

ניהול מתקדם

במידה יש בהגדרה שונה לאירוע שהוגדר מברירת המחדל, יש ללחוץ על לשונית 'מתקדם' >> לעמוד עם העכבר על האירוע שאנו מעוניינים לערוך >> ללחוץ על הפלוס הכחול בצד ימין >> בהגדרות שנפתחות, יש להסיר את ה-V מהגדרות כלליות כברירת מחדל ובהגדרות שנפתחות, לסמן את התיבה שנכונה עבור אירוע זה.

לאחר עדכון השלב הראשון- כל עובד (במידה ויש לו את ההרשאות הרלוונטיות) יכול לעדכן לעצמו אירועים בעת התחברות למערכת.
במידה ואנחנו רוצים להגדיר את האירוע עבור העובדים יש להמשיך לשלב השני.

שלב 2. עבור מי זה רלוונטי:

באותו המסך (שלב 1) ננווט ללשונית > 'עדכון' > בסוג אירוע בוחרים את האירוע הרצוי > בוחרים תאריך התחלה וסיום > לסיום שומרים על ידי לחיצה על 'עדכון'.

כמובן ניתן לבחור האם האירוע יוגדר לעובד ספציפי/ מחלקה או כלל החברה.

טיפ קטן וחשוב!

בהגדרות נוספות ניתן לבחור באופציה "יש לדלג על ימים בהם מעודכן אירוע" נבחר באפשרות זאת במידה ויש לעובד אירוע קודם שאנחנו לא רוצים למחוק אותו עם האירוע החדש. ניתן בנוסף לעדכן את האירוע הנבחר על חוזי עבודה מסויים, יומן חגים או סוגי עובדים. עוד שימוש בהגדרות נוספות ניתן לבחור באופציה חוסר בכניסה/ יציאה/ כניסה ויציאה ואז יוגדר לעובד באופן אוטומטי 'עבודה מהבית' או 'חופש' במידה והוא לא מחתים, או שהוא נדרש להחתים רק פעם אחת ביום.