עו"ד אורי שאבי, בעל משרד העוסק בדיני עבודה, משתף אותנו- מדוע מעסיק חייב לנהל נוכחות על פי חוק.
וכיצד ניהול נוכחות מצד לקוח שלו, איפשר להם לזכות בתביעה מול העובד שרימה את מקום העבודה.

 

החובה לעקוב אחר שעות העבודה של עובד

כל מעביד חייב לעקוב ולבצע רישום של שעות העבודה של עובדיו. סעיף 25 לחוק הגנת השכר קובע כי לרשות המעסיק עומדות 4 אפשרויות ביצוע:

  • באמצעים מכניים;
  • באמצעים דיגיטליים;
  • באמצעים אלקטרוניים;
  • באמצעות חתימה ידנית של העובד ואישור בחתימתו של האחראי הישיר על עבודתו של העובד.

מספר שעות העבודה חייב להופיע גם בתלוש השכר של העובד.

מה קורה אם המעסיק לא מבצע רישום נוכחות?

במקרה כזה, המעסיק חשוף לתביעה מצד עובד אשר עלול לטעון כי עבד בשעות רגילות או בשעות נוספות שלא שולמו לו. למעסיק לא יהיו דוחות נוכחות על-מנת להוכיח כי העובד לא עבד בשעות להן הוא טוען.

במרבית המקרים הנטל להוכיח את כמות שעות העבודה בפועל מוטל על המעסיק. לכן, מעסיק שלא מבצע מעקב באמצעות שעון נוכחות או באמצעים אחרים מסתכן בתביעות מיותרות, ומעבר לכך מסתכן בהטלת קנס מטעם משרד הכלכלה, על עצם העובדה שלא ניהל רישומי שעות של העובדים.

 
עו"ד שאבי אוריעו"ד שאבי אורי
 

האם למעסיק זכות להתקין מצלמה מול שעון הנוכחות?

לנוכח מקרים של עובדים אשר החתימו כניסה בשעון נוכחות, יצאו מהעבודה וחזרו לאחר שעות, קבע בית-הדין הארצי לעבודה כי מעסיק רשאי להתקין מצלמה מול שעון נוכחות. זאת, בתנאי שהודיע על כך לעובדים מראש, וכן עליו לפרסם מדיניות ברורה בנושא. הצילום יהיה אך ורק על-מנת לעקוב אחר דיווח שעות אמיתי של העובדים.

כמובן שעובד שפועל באופן הזה, מסתכן בפיטורים וכן בשלילת פיצויי פיטורים חלקית או מלאה.

למעשה אף מדובר בגניבה ממעסיק, כי העובד למעשה מסתמך על כך שישולם לו שכר אף שהוא לא עבד בפועל. מדובר בעבירה פלילית.

במקרה שטופל על-ידי משרדנו, נתפס מנהל בכיר בחברת הייטק כשהוא מחתים את שעון הנוכחות מדי יום, אך יוצא ממקום העבודה לשעות רבות כמעט בכל יום על-מנת לעבוד בעסק פרטי אחר שאינו קשור למקום העבודה. התגלה כי העובד פעל באופן זה במשך חודשים ארוכים, וזאת כשהוא נהנה מתנאי שכר גבוהים. לאחר שהוגשה תביעה נשללו מהעובד פיצויי פיטורים בסכום של כ-250,000 ₪.

האם מעסיק רשאי למנוע שכר מעובד שלא החתים שעון נוכחות?

מעסיק אינו רשאי להלין שכר או למנוע שכר עבודה מעובד שמסרב לעשות שימוש בשעון נוכחות. השכר הינו בגין העבודה ולא בגין החובה של העובד להחתים שעון נוכחות. עם-זאת, סירובו של העובד להחתים שעון נוכחות עלולה להוביל לפיטוריו של העובד, ובמקרה כזה הפיטורים יהיו פיטורים כדין.

 
 

 

 
 

משר עו"ד שאבי אורי הינו משרד עורך דין דיני עבודה מבין המובילים בארץ.
יתרונו של המשרד העוסק בדיני עבודה בלבד עבור לקוחותיו היא בהתמקצעות שוטפת לאורך זמן בזירה המשפטית. 

 
בואו נדבר:
תודה! נשלח בהצלחה