נבחרת מנהלות משאבי האנוש של מקאנו - מיטל פרסטר סלע PerfectaHR

ראיון אישי: מנהלות משאבי אנוש מובילות בוחרות מקאנו.

מיטל פרסטר סלע – מנכ"לית ומייסדת חברת PerfectaHR
מיטל פרסטר סלע, מומחית משאבי אנוש ובעלת מעל ל-10 שנות ניסיון בליווי חברות סטארטאפ והייטק בארץ ובעולם.
חברת פרפקטהHR מתמחה בתחום הסורסינג HR לחברות סטארטאפ והייטק ומעניקה מגוון שירותים המותאמים לצורכי הלקוח בליווי פרוייקטלי.

כמה זמן את עובדת עם מערכת שעון הנוכחות של מקאנו? 
אני עובדת עם מקאנו כשנה.

כמנהלת משאבי אנוש, אילו יתרונות של המערכת באים לידי ביטוי ביום העבודה שלך? 
היות ואופן העבודה שלנו הוא פרוייקטלי, אחד הצרכים העיקריים שלנו הוא עבודה ממספר לוקיישנים. מערכת מקאנו מאפשרת לנו גמישות ונוחות בניהול הנוכחות, הפרוייקטים והמשימות. אני יכולה לעקוב אחר הנוכחות והתקדמות בביצוע המשימות של העובדים וכך יש לי מערך של שליטה ובקרה מתמדת על התקדמות הפרוייקטים.
את דוחות הפרוייקטים אני שולחת ללקוחות וכך חיוב הלקוחות נעשה על פי העבודה שבוצעה.
כמו כן, אני עוקבת אחר כמות שעות העבודה בכל פרוייקט במהלך השבוע ולפי זה בונה את משימות ההמשך.
בנוסף, את מצב העובדים אני יכולה לראות מהאפליקציה בנייד בלחיצת כפתור בכל זמן נתון, מה שמאפשר לי גמישות רבה והמשך תפעול גם כשאני מחוץ למשרד.

"מערכת מקאנו מאפשרת לנו גמישות ונוחות בניהול הנוכחות, הפרוייקטים והמשימות."

אילו תכונות היית ממליצה לקולגות שלך בתחום משאבי אנוש לבדוק לפני רכישת מערכת נוכחות?
מבחינתי, הכי חשוב שהמערכת תהיה קלה לתפעול, ידידותית, הוצאת דוחות ורספונסיביות.
שהמערכת תדע לתת מענה לכל שיטות העבודה הקיימות היום (מהמשרד, מהבית ופרילנסרים).
כמובן, שיתאפשרו כל אמצעי ההחתמה ובעיקר אלו המאפשרים החתמה מרחוק כמו אפליקציה ואינטרנט.

כיצד לדעתך מערכת הנוכחות של מקאנו משפיעה על העובדים עצמם?
לעובדים שלי יש תמונת מצב מלאה לגבי ההתקדמות שלהם בעבודה.
הכל שקוף ומאפשר לנו לתכנן קדימה את הפרוייקטים והכל מתוך נתוני אמת מהשטח.
כמובן שהחתמת שעון מהבית הוא נדבך מהותי באופן העבודה שלנו. כאשר יש לעובדים שעות עבודה מוגדרות מהבית במסגרת התפקיד.

לסיכום:
היום החוק מחייב מערכת נוכחות וזו עובדה.
ואם כבר זה המצב - כדאי ועדיף להשתמש במערכת נוחה, ידידותית ומדויקת התתן מענה כמה שיותר מקיף ומוכוון בעבודתנו.