מערכת נוכחות בענן או בהתקנה מקומית?
ההחלטה אם להשתמש במערכת מבוססת מחשוב ענן או בהתקנה מקומית תלויה בצרכי העסק.
עבור רוב העסקים, עבודה במערכת שניתן לגשת אליה מכל מקום היא פתרון אידיאלי, זול וקל להגדיר.
מנהלים רבים עדיין מתקשים להחליט מה עדיף לעסק. שיקולי אבטחה, גישה ואופן עבודה בעסק הם חלק בלתי נפרד מההחלטה החשובה.
ריכזנו עבורכם את ההבדלים העיקריים בין התקנה מקומית לעבודה בתצורת SAAS (מחשוב ענן).
| קטגוריה | מערכת שעון נוכחות בענן | מערכת שעון נוכחות בהתקנה מקומית |
טכנולוגיה | פתרון מבוסס ענן בטכנולוגיית SaaS | פתרון מבוסס התקנה מקומית של תוכנה במחשב לקוח |
הטמעה | • הטמעה קלה ומהירה • שימוש בפלטפורמה(תשתית) קיימת אשר נבדקת, מתוחזקת ומוטמעת ע"י ספק השירות | • תהליך הטמעה ממושך • יצירת סביבת עבודה דורשת זמן, כוח אדם, משאבים • יתכנו הוצאות נוספות על חומרה/תוכנה |
| תמיכה & תחזוקה | • תלות מינימלית באיש מחשבים • מעורבות מזערית של מח' IT בתהליך • בחינה ואישור פורמלי של תהליך מצד איש IT • זמינות, אחסון, גיבוי, תחזוקה, שחזור המערכת באחריות ספק המערכת בענן | • כל היבטי התחזוקה של המערכת באחריות הלקוח. • באחריות איש מחשבים/לקוח להבטיח זמינות מערכת, גיבוי מידע, שחזור נתונים ועוד.. |
עדכון/שדרוג המערכת | • ספק המערכת בענן משחרר עדכונים שוטפים ושדרוגים תקופתיים של המערכת ללא מעורבות לקוח. • מעורבות מועטה מאוד (אם בכלל) של מח' IT בתהליך • אין צורך ביידע טכני/איש מחשבים | • שדרוגי מערכת ועדכוני תוכנה באחריות בלעדית של הלקוח/איש מחשבים בארגון. • התהליך גוזל זמן וכרוך בהוצאות נלוות |
מחירים & עלויות | • עלויות התחלתיות מינימליות ותמחור גמיש • ללא עלויות תחזוקה וללא התחייבות למוצר • ללא שימוש במשאבים פנים ארגוניים • שדרוגים/עדכונים ללא עלות | • עלויות התחלתיות והוצאות תחזוקה משמעותיות • עלויות שדרוג/עדכון גבוהות |
| אבטחה | • מערכות בענן מתאפיינות בסטנדרט אבטחה ברמה גבוהה ביותר של שרתים ורשתות בהם המידע של הלקוח מאוחסן ומגובה • פיקוח מתמיד וניתור רציף של מומחי אבטחה 24/7 | • גיבוי מידע ואבטחתו באחריות הלקוח • הוצאות נוספות על רכישת תוכנות אבטחת מידע • ביצוע גיבויי מידע ידניים אשר גוזלים זמן |
| חוק, רגולציה רישוי תוכנה | • באחריות ספק השירות להשיג את הרישיונות הדרושים לחוקיות שימוש במערכת. • לקוח מקבל מערכת מוכנה לעבודה עם כל האישורים מהגופים הרגולטוריים הרלוונטיים. | • חוקיות השימוש בתוכנה, עדכון, טיפול וחידוש רישיון שימוש בתוכנה באחריות מלאה של הלקוח. |
| זמינות המערכת לשינויים | • ככל שהארגון גדל/קטן, ניתן להרחיב/לשנמך בקלות וללא השקעת זמן, מאמץ ומשאבים את חבילת השימוש בהתאם לכמות העובדים הפעילים בארגון בכל נקודת זמן • זמינות מלאה של המערכת לכל שינוי אירגוני | • מצריך תכנון ארוך-טווח והשקעת משאבים לטובת התאמת המערכת לשינויים אירגוניים |
היתרון הגדול במערכת נוכחות בענן של מקאנו היא בחשיבות הרבה להתאמת המערכת להתפתחות הטכנולוגית ולדרישות החוק שמשתנים מעת לעת, אשר מביאה עימה יתרון משמעותי לעומת מערכת לוקלית. מערכת נוכחות מקאנו מאפשרת לעסקים ולחברות, להשתמש בכל המידע שנצבר בחיבור שעון נוכחות וניהול משאבי אנוש וכך להכיר את העסק שלכם טוב יותר. המערכת מתקדמת וקלה לתפעול כך שתאפשר בקלות לכל אחד להקים תהליכי עבודה, הסכמים, רשימות עובדים ומחלקות תוך זמן קצר מאוד. בנוסף, עומד לרשות הלקוחות מערך שירות ותמיכה.
אנחנו במקאנו מציעים לכם ייעוץ מקצועי ותקופת ניסיון ללא עלות וללא התחייבות. יש לכם שאלות, מתלבטים וזקוקים לייעוץ? השאירו את הפרטים שלכם– והמומחים וחשבי השכר שלנו יחזרו אליכם בהקדם.
.png)
