תפקידה של מערכת נוכחות הוא לא רק לתעד שעות כניסה ויציאה וסיכום בסוף החודש.
אלא גם לבצע חישובים מורכבים עבור המנהלים ולהגדיר במדוייק את חישובי השעות שהם רוצים לבצע בדוח השעות של העובד.

לעסקים שונים חוזים שונים וגם בין העובדים השונים באירגון.
מנהל יכול להגדיר מראש במערכת מקאנו מספר הגדרות שיחסכו חישובים נוספים לחשבת השכר ולקבל בעצמו את הנתונים בכל רגע נתון במהלך החודש.

אחת ההגדרות שנמצאת בשימוש אצל מרבית מלקוחותינו היא קיזוז הפסקה. ניתן לבחור מבין שתי אפשרויות: הפסקה ידנית או הפסקה אוטומטית.

קיזוז זמני הפסקה

על פי חוק שעות עבודה ומנוחה, עובדים זכאים להפסקות עבודה בהתאם לאורך יום העבודה, שבוע העבודה וסוג העבודה.
זמן ההפסקה אינו מחושב כחלק משעות העבודה והמעסיק אינו מחוייב לשלם לעובד עבור זמן זה, אלא אם דרש מהעובד להישאר במקום העבודה (אתר כל זכות).
במערכת מקאנו ניתן להגדיר קיזוז הפסקה בהתאם להגדרות המנהל והעבודה בפועל.

איך מגדירים: ראשי >> חוזי עבודה >> בוחרים את החוזה שרוצים לערוך ולוחצים על עריכה ה-(V) בצד שמאל >> שעות עבודה

יש לבחור בין הפסקה אוטומטית לבין הפסקה ידנית.

קיזוז הפסקה ידנית

לפני שנבחר באפשרות "הפסקה ידנית" יש תחילה לאפשר לעובד לדווח על יציאה וחזרה מהפסקה.
איך מגדירים: עומדים על שם העובד "בעץ עובדים"> הרשאות> מסמנים (V) הצג כפתור יציאה להפסקה, ניתן להגדיר זאת גם כאשר מקימים עובד חדש במערכת.
כעט לאחר שאפשרנו לעובד לדווח יציאה וחזרה מהפסקה, יש להיכנס לחוזה עבודה המשויך לעובד ולבחור באפשרות "הפסקה ידנית", ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:
1 - עומדים על שם העובד "בעץ עובדים">> הסכם עבודה >> קליק ימני עם שם חוזה עבודה >> הקלק/י למעבר לחוזה העבודה >> שעות עבודה.
2 - ראשי >> חוזי עבודה >> בוחרים את החוזה שרוצים לערוך ולוחצים על עריכה ה-(V) בצד שמאל >> שעות עבודה

כאשר נבחר באפשרות הפסקה ידנית, תיפתח לנו אפשרות לסמן (V) "זמן הפסקה יקוזז משעות לחישוב (לתשלום)".
במידה ואתם מקזזים את זמן ההפסקה לעובד יש לסמן (V) תחת האפשרות הנ"ל.

קיזוז הפסקה אוטומטי יתאפשר ב- 3 אופנים:

1. ללא סימון אחת מהברירות

הפסקה תקוזז באופן אוטומטי מכמות השעות שבוצעו במשמרת.
דוגמא: אם עובד עבד 8 שעות ומוגדר לקזז הפסקה של 30 דק במידה ועבד יותר מ-4 שעות.
סך שעות עבודה: 8 שעות, סך השעות לחישוב: 7.5 שעות > כלומר חצי שעה תקוזז מסך השעות שהעובד עבד.

2. סימון קיזוז הפסקה באופן יחסי

זמן ההפסקה יקוזז באופן יחסי לכמות השעות שהעובד עבד.
כלומר, זמן ההפסקה לא יקוזז באופן מלא אם העובד לא עבר את כמות השעות המינימלי כדי לקבל את זמן ההפסקה באופן מלא.

דוגמא: אם עובד עבד 4:15 (4 שעות ו-15 דקות), והוגדרה הורדה של 30 דקות הפסקה לאחר 4 שעות עבודה.
אז יקוזז לעובד 15 דקות בלבד של הפסקה.
במקרה זה יקוזז רק חלק יחסי של ההפסקה מזמן המינימום שוהגדר לעבודה עד לקיזוז הפסקה.

3. סימון הפסקה תקוזז באופן יחסי לחלוקת השעות

במקרים של מספר משמרות ביום ומעבר של עובד בין משמרת 1 ל-2 תוך כדי עבודה רצופה, קיימת האפשרות שהועבד עובר בין שעות רגילות לשעות נוספות.
בנוסף קיימת אפשרות שבמשמרת אחת העובד מקבל תחילה שעות ב-100% ולאחר מכן שעות ב-125% וכן הלאה.
במקרה זה, נשאלת השאלה היכן מעוניינים לקזז את זמן ההפסקה - מסך השעות הכולל או בהתאם לחישוב השעות שהיה באותו הרגע שהגיע לזמן ההפסקה.
דוגמא: במידה ועובד עבד סך הכל 11 שעות כאשר 8 השעות הראשונות חושבו ב-100%, ושאר השעות ב-125%, ולעובד הוגדרה הפסקה של 30 דקות אחרי 5 שעות.
במידה ולא נסמן אופציה זו > אז ההפסקה תקוזז משעות ב-125%
במידה ונסמן אופציה זו > ההפסקה תקוזז משעות ב-100% כיוון שההפסקה הוגדרה לרדת אחרי 4 שעות ואחרי 4 שעות עבודה, חישוב השעות היה עדיין במסגרת שעות ב- 100%.
לסיכום: זמן ההפסקה יקוזז בהתאם למסגרת הזמן בה הוא נמצא(אחוזי השעות בהן הוא נמצא).