דגשים חשובים לניהול הנוכחות והשכר
מעבדות לחירות: המדריך המלא לניהול הנוכחות והשכר בחג הפסח ויום העצמאות
ימי חג נוטים ליצור לא מעט אתגרים בניהול הנוכחות והשכר – ימי עבודה מקוצרים, ערבי חג, חול המועד וחופשות עובדים אלו רק טיפה בים.
לפניכם המדריך המלא שיעשה לכם סדר בבלאגן, ויעזור לכם לעבור את התקופה הזו בצורה מסודרת ובטוחה, ללא פספוסים, חוסרים או טעויות.
מה תמצאו במדריך?
-
-
טיפים להתנהלות בערבי החג, ימי חג וחול המועד
-
הגדרות חופש ושעות מיוחדות במערכת meckano
-
חישוב השכר לעובדים שעתיים וגלובליים
-
המלצות לניהול נכון ומדויק של כל תקופת החג
-
יום הזיכרון ויום העצמאות
חג הפסח
ערב חג הפסח יחול השנה ביום רביעי, 01.04.2026, י״ד בניסן התשפ״ו.
המערכת תסמן אוטומטית בתאריכים הרלוונטיים את הערכים “ערב חג”, “חג” ו-“חול המועד”, כך שלא נדרש לבצע הגדרות נוספות או עדכונים ידניים.
במידה ועובדים נוכחים בעבודה בערב החג, החישוב יתבצע בהתאם לשעות שהוגדרו בחוזה עבור ערב חג. אם העבודה מתחילה עם כניסת החג עצמו, השעות יחושבו לפי ההגדרה של “חג” בחוזה העבודה.

חול המועד פסח
-
חול המועד אינו מוגדר בחוק כיום מקוצר או יום חופש, ולכן המעסיקים הם אלו שקובעים את אופי שעות העבודה בתקופה זו.
ניתן להגדיר באופן ספציפי חישוב שעות או תקן עבודה ייעודי לחול המועד, דרך חוזי עבודה > חישוב שעות עבודה > חול המועד.
מערכת meckano מספקת לכם אפשרויות ניהול גמישות במיוחד:
-
במידה והוחלט על הדממה, ניתן להזין אירוע זה בקלות עבור כל העובדים.
-
במידה והוחלט על קיצור יום העבודה, ניתן להגדיר זאת כ“יום מיוחד” עם תקן שעות מותאם.
-
כל שינוי כזה משתקף לעובדים בדוחות הנוכחות באופן ברור ושקוף.
כיצד מגדירים כל אחת מהאפשרויות?
אם החלטתם לקבוע חופשה מרוכזת (הדממה), ניתן להזין אותה במערכת כהיעדרות גורפת לכל העובדים:
- גשו לראשי > אירוע והיעדרות > עדכון אירוע.
- בחרו את סוג האירוע: חופש או הדממה.
- הגדירו את טווח התאריכים הרלוונטי.
- ציינו את העובדים שעליהם האירוע חל.
- הגדירו את הימים הרלוונטיים בתוך טווח התאריכים המוגדר, וסמנו חול המועד. ללא סימון זה, האירוע לא יתעדכן.
- ניתן להוסיף הערה – אופציונלי.
כדאי לדעת:
- כאשר מדובר בהדממה יזומה, חשוב להודיע לעובדים לפחות שבועיים מראש.
- אם בחרתם בהדממה, לא ניתן להכניס עובד ל“מינוס” ימי חופשה במידה ואין לו יתרת חופשה זמינה.
- רוצים להגדיר אירוע ״הדממה״ במערכת? כך תעשו זאת.

הגדרת תקן שעות בחול המועד
בימי חול המועד, ניתן להגדיר את תקן השעות היומי הרצוי, והמערכת תחשב את שעות העבודה בהתאם.
כדי לעשות זאת, ניגש לתפריט ראשי > חוזה עבודה, ונבחר בחוזה העבודה הרצוי.
לאחר מכן, נבחר את הקטגוריה חול המועד ונעדכן את שעות העבודה או התקן הרצוי לימים אלו.
ניתן לעשות זאת גם באמצעות עדכון יום מיוחד:
נלחץ על הוספת יום מיוחד, נזין את התאריכים הרצויים, נגדיר את תקן השעות / המשמרת החדשים.
כל שינוי שיבוצע יוצג לעובדים בדוח הנוכחות בצורה ברורה ושקופה.

חישוב שכר ודמי חג לעובדים שעתיים וגלובליים
-
מה חשוב לדעת על זכאות לדמי חג?
עובדים זכאים לתשלום בגין ימי חג בהם לא עבדו.
בישראל, הזכאות כוללת עד 9 ימי חג בשנה, בהתאם ללוח החגים של כל עובד ועובדת (יהודי/נוצרי/מוסלמי).
עם זאת, על מנת להיות זכאים לדמי חג, יש לעמוד בתנאים מסוימים: -
עובדים גלובליים (חודשיים):
עובדים המשתכרים בשכר גלובלי זכאים לתשלום עבור ימי חג, בתנאי שעבדו את כל ימי העבודה הצפויים להם לפי תקן העבודה שלהם – גם אם עדיין לא צברו ותק.כלומר, עובדים ותיקים וחדשים זוכים ליחס זהה מבחינת הזכאות לדמי חג.
-
עובדים שעתיים או יומיים:
עובדים המשתכרים לפי שעה/יום זכאים לדמי חג רק אם מתקיימים שני התנאים במקביל:-
-
ותק של שלושה חודשי עבודה לפחות.
-
נוכחות בימים שלפני ואחרי החג – אלא אם קיים אישור מהמעסיק על היעדרות.
-
-
-
טיפ מהמומחים: שמירה על תיעוד מדויק של היעדרויות סביב החג חיונית במיוחד עבור עובדים שעתיים, כדי להבטיח את זכאותם לדמי חג.
אפשרויות חישוב שכר בחג עבור עובדים שעתיים או יומיים
קיימות מספר דרכים לחישוב השכר בימי חג: ניתן לבחור בין חישוב שעות חג/שבת, חישוב גמול חג, או לשלב את שתי האפשרויות יחד.
אפשרות א – גמול חג:
בתפריט הראשי, ניגשים ל: חוזה עבודה > בחירת החוזה הרלוונטי > הגדרות נוספות, ושם מסמנים את האפשרות גמול שעות חג.
אפשרות ב- שעות חישוב שעות חג/שבת:
בתפריט הראשי, ניגשים ל: חוזה עבודה > בחירת החוזה הרלוונטי > שעות עבודה, ומוודאים שהוגדרו ערכים נכונים עבור שעות שבת וימי חג בהתאם למדיניות החברה.

אשף השכר – ניהול שכר חכם
-
בסיום תקופת החג, כשכל ההיעדרויות, ימי החג והגמולים נקבעו במערכת, מגיע השלב שבו מעבירים את הנתונים לחישוב השכר.
באמצעות אשף השכר של meckano ניתן לייצא קובץ מותאם אישית לכל מערכת שכר בישראל. כך ניתן לחסוך טעויות, להימנע מרישום ידני ולייעל את תהליך העברת הנתונים.
שימו לב!
חג הפסח השנה חל בתאריך 01.04.2026, ולכן משאיר חלון צר לסגירת והעברת המשכורות של חודש מרץ. לכל המידע, הטיפים והדרכים שמערכת מקאנו יכולה לעזור לכם להכין את השכר ביעילות וללא טעויות, היכנסו למדריך המלא לסגירת השכר בזמן – לחצו כאן.
יום הזיכרון ויום העצמאות
-
יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל ונפגעי פעולות האיבה הוא יום אבל לאומי, ערכי וטעון מבחינה רגשית – אך מדובר ביום עבודה רגיל על פי חוק. לכן, מומלץ לשקול התאמות במדיניות הארגונית בהתאם לרוח הארגון ולקשר האישי של העובדים ליום זה.
יום העצמאות מוגדר על פי חוק כיום שבתון. הזכאות לתשלום בגין יום זה חלה על כלל העובדים, מכל הדתות. לעובדים שעתיים ויומיים יש לשלם בתנאי שהם עומדים בתנאים הנדרשים (כגון ותק מינימלי ונוכחות בימים הסמוכים לחג).
במידה ויש עובדים שנכחו בעבודה ביום העצמאות, ניתן להגדיר עבורם “יום מיוחד” הכולל תגמול לפי שעות חג, בהתאם למדיניות שלכם. אפשר לקבוע אם החישוב יתבצע לפי 150%, 200%, או כל אחוז אחר לבחירתכם.
איך עושים זאת?
- בחרו בלשונית ראשי > אירוע והיעדרות > עדכון אירוע.
- בחרו את העובדים והתאריך הרלוונטי
- הזינו את שיעור הגמול
- ולחצו על שמור שינויים, והמערכת תחשב את השעות בהתאם, תוך שקיפות מלאה בדוח הנוכחות.
כך תצאו מעבדות לחירות
-
חג הפסח משמעותו רצף של שני ערבי חג, ימי חג וחול המועד – ימים המעלים לא מעט אתגרים בכל הנוגע לניהול הנוכחות והשכר.
עם תכנון נכון, תקשורת ברורה עם העובדים וניצול הכלים של meckano – התקופה הזו יכולה לעבור בצורה חלקה ומסודרת.
יש לכם שאלה או זקוקים להכוונה נוספת? צוות התמיכה והשירות שלנו ישמח לעזור לכם.
-
טלפון 073-7969270
-
WhatsApp: 054-2304207
-
מייל מחלקת תמיכה: [email protected]
הבהרה: המדריך כולל המלצות בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. מומלץ להיוועץ בעו”ד לדיני עבודה או חשב שכר מוסמכ/ת.



