כשיש פחות ימי עבודה, חשוב לדעת מראש איך נראית מסגרת העבודה ומה צריך להספיק בתוכה. במקום לטפל בכל שינוי בנפרד, אפשר להגדיר מראש את ימי החג, שעות העבודה והמשימות במערכת – ולחסוך לא מעט עבודה ידנית בהמשך.
הנה 4 דרכים להשתמש ב-meckano כדי להיערך לתקופת החגים ולשמור על ניהול מסודר של שעות העבודה:
חגי ומועדי ישראל (כולל זמני כניסה ויציאת החג) כבר מעודכנים במערכת meckano ומסונכרנים עם דוחות הנוכחות, כך שאין צורך להזין אותם ידנית.
עובדים שאינם יהודים יכולים להיות משויכים ליומן חגים אחר, בהתאם לדתם.
אם העסק עובד במתכונת מקוצרת בערבי חג, אפשר להגדיר את מספר שעות העבודה הרצוי במערכת ניהול חוזי העבודה.
ניתן להחיל את ההגדרה על כלל העובדים או להתאים אותה לעובדים ספציפיים בהתאם להסכם העבודה שלהם.
לא חייבים שכל ערבי החג והחגים יתנהלו באותה מתכונת. אם במועד מסוים העובדים מקבלים יום חופש, למשל, במקום יום עבודה מקוצר, ניתן להגדיר עבור התאריך הזה ״יום מיוחד״ או ״הדממה״ ולשנות את תנאי העבודה רק עבורו.
כך ההגדרה של אותו יום תואמת את מה שקורה בפועל, בלי לשנות את ההגדרות הכלליות של העובדים.
כדי לדעת איך לעשות זאת, הכנו לכם מדריך מקיף לניהול הנוכחות והשכר בחגי תשרי – למדריך לחצו כאן.
פחות ימי עבודה לא בהכרח אומר שצריך לדחות משימות. זה בעיקר אומר שכדאי לדעת מראש מה נכנס לתקופה ומה סדר העדיפויות.
באמצעות ניהול משימות ופרויקטים ב-meckano תוכלו לרכז את המשימות, לעקוב אחר ההתקדמות ולראות כיצד הן משתלבות עם שעות הנוכחות בפועל.
כשמגדירים מראש את מסגרת העבודה ואת המשימות, קל יותר להגיע לסוף תקופת החגים עם פחות השלמות ותיקונים – ועם תמונה ברורה של מה נעשה ומה עדיין נשאר.
זקוקים לעזרה נוספת?
צוות התמיכה של meckano כאן בשבילכם. ניתן לפנות אלינו בכל שאלה או בקושי בשימוש במערכת, ונשמח לעזור – דברו איתנו.
קבלו מאיתנו את כל החידושים והפתרונות לפני כולם.
הכירו את פתרון ניהול המשאב האנושי המתקדם שלנו – מערכת חכמה שמפשטת את כל תהליך ניהול שעות העבודה, ההיעדרויות והמשמרות. הצטרפו עכשיו לפיילוט חינם וגלו איך חדשנות טכנולוגית יכולה לחסוך לכם זמן וכסף.
