מערכת הנוכחות שהפתיעה את בעלי העסקים בתקופת הקורונה

עסקים שבחרו לרכוש שעון נוכחות מקומי, או כאלה שהעדיפו לדחות את הרכישה ממגוון שיקולים, גילו שברגע האמת כשהיו צריכים לתת מענה נוכחות לעובדים מהבית נותרו ללא פתרון ממשי.
בתקופה הזו, כשיש הרבה אי וודאות לגבי סגרים ויציבות השוק,
טוב שיש את מקאנו, מערכת נוכחות מתקדמת ויציבה שיודעת לתת מענה און ליין לצרכים משתנים.

מקאנו - מערכת נוכחות בענן 

במערכת נוכחות בענן הנתונים והמידע המדוחים למערכת נשמרים על שרתים חיצוניים ולא בשרת או מחשב מקומי בתוך בית העסק ומאפשרים גישה והתחברות אליהם בכל זמן ומכל מקום.
הגישה אל המערכת נעשית באמצעות חיבור מאובטח במתן שם משתמש וסיסמה אישיים.

למה מערכת בענן ולא שעון נוכחות מקומי?

• עבודה מהבית –  העובדים יכולים לדווח באמצעות האפליקציה, אינטרנט או טלפון, הכל מתועד וכל הנתונים מתעדכנים במערכת ברגע האמת.
  
  
• דיווח משימות מכל מקום– פתרון מהיר וקל לבקרה אחר יעילות של עובד וריווחיות פרוייקט או לקוח. ניהול באמצעות משימות מאפשר למנהל תמונת מצב אמיתית על התקדמות הפרוייקטים וביצועי העובדים בכל רגע נתון ובכך הרבה יותר שליטה על הנעשה בחברה.
  
  
• קבלת דיווחים והתראות – ניהול על פי צורך ומותאם אישית.  קבלת התראות למייל או לנייד על אירועי מערכת שהוגדרו מראש כגון: איחורים, שעות נוספות, הוספת קובץ ועוד. קבלת ההתראות יתקבלו במועדים שהוגדרו על ידי המנהל.
  
  
• דיווח אירועים - ניתן לעדכן אירוע ליום עבודה וזה יכול להחליף את החתמת הנוכחות או להצטרף אליו. לדוגמא- עבודה מהבית, יום שבתון, יוח מחלה ועוד.
  
  
• צפיה בדוחות הנוכחות ושליחת אישורים על ידי העובדים – מתן גישה לעובדים לצפייה בדוחות הנוכחות שלהם וצירוף אישורים כגון: אישור מחלה, מילואים, חופשה ועוד.
  
  
• הכנה לשכר בלחיצת כפתור –  לחיצה על כפתור והדיווחים עוברים ישירות למערכת השכר להפקת התלושים, כאשר כל חישובי השעות כבר בדו"ח הנוכחות כגון: שעות נוספות, נסיעות, בונוסים ועוד.
• החזר נסיעות יחסי - ניתן להגדיר אי תשלום החזר נסיעות על ימים המוגדרים כאירוע 'עבודה מהבית'. 

בחרו את אמצעי הדיווח המתאימים לעסק שלכם

דיווח הנוכחות במערכת מקאנו מתאפשרת במגוון אמצעים המאפשרת לעסק להתאים את האמצעי ההחתמה לפי סוג התפקיד והצורך.

• דיווח באמצעות אפליקציה
• דיווח אינטרנטי
• דיווח טלפוני
• דיווח באמצעות שעון ביומטרי לזיהוי פנים/ טביעת אצבע

דרך כל האמצעים הנתונים מועברים באופן מיידי למערכת, שם עוברים עיבוד מתקדם, חישוב שעות והכנה לשכר.

בנוסף לקלות תפעול המערכת והגמישות שלה, לחברת מקאנו יש מערך צוותי תמיכה ושירות לקוחות הזמין למנהלים ולעובדים מבוקר ועד ערב.
ניתן ליצור קשר עם הצוותים שלנו במגוון ערוצים: טלפון, מייל, צא'ט חי במערכת וואטסאפ.
הצטרפו גם אתם למערכת הנוכחות המתקדמת שתיתן לכם מענה גם בזמנים לא שגרתיים.