אל תתנו לגל השלישי לתפוס אתכם ללא שעון נוכחות
אם נקשיב לחדשות ולמומחים שמתארחים באולפני החדשות השונים, מסתבר שהקורונה כאן כדי להישאר, לפחות בינתיים והחורף הקרוב לא הולך להיות קל.
לכן, כל כך חשוב שהעסקים, דווקא עכשיו, יערכו לתקופת החגים והחורף עם כל פתרונות הנוכחות שיתנו מענה אמיתי לצרכים של העסק שלהם.
פרטנו 4 אמצעי החתמה עם היתרונות והחסרונות ומקווים שהם יולו לסייע לכם בבחירת שעון הנוכחות.
שעון ביומטרי או זיהוי פנים?
היתרון המובהק לשעון זיהוי הפנים הוא שהחתמת הנוכחות מתבצעת ללא מגע ואינה פולשנית, להבדיל מהשעון הביומטרי שמצריך להניח את האצבע על סורק האצבע על מנת להזדהות ולבצע החתמה.
בתקופת הקורונה, צמצום מגע על משטחים משותפים, הוא אחד הפרמטרים החשובים בהימנעות מגורמי הדבקה ולכן עסקים רבים יעדיפו מראש להצטייד בשעון זיהוי פנים.
אך, לא לכולם מתאים שעון זיהוי פנים, שכן העלות שלו גבוהה יותר משעון ביומטרי ומאמצעי החתמת הנוכחות האחרים.
לשעון הביומטרי יש עזרים נוספים להחתמת נוכחות באמצעות כרטיס קרבה או צ'יפ מקודד ובכך מתקבל מענה גם לאלו שמעדיפים שעובדים יחתימו נוכחות במשרד בשעון פיזי ולא בשום אמצעי אחר.
עניין שעולה מעת לעת בקרב העובדים הוא פרטיות המידע שלהם ושמירה כביכול של טביעת האצבע או תווי הפנים בשעונים ובמערכת.
חשוב להבין שהמידע הביומטרי הנשמר הינו מבנה גאומטרי הנוצר מנקודות יחוס של טביעת האצבע של העובדים, בתהליך ההטמעה המערכת דוגמת כ-8 נקודות אשר מהן יוצרת תבנית ואת שאר
המידע משמידה. (ראו שרטוט)
לא ניתן לבצע התהליך חזרה, זאת אומרת, לחזור לבנות טביעת אצבע מנקודות הייחוס.
אפליקציה כאמצעי החתמה לא רק לעובדי שטח
אם שעון ביומטרי או זיהוי פנים הוא לא בהכרח הפתרון שאתם מחפשים ואתם צריכים אמצעי החתמה ללא עלויות נוספות, כנראה שאפליקציית נוכחות היא הפתרון עבורכם.
- ההחתמה מתבצעת באמצעות האפליקצייה בטלפון הנייד האישי של העובדים.
- ניתן להגביל את איזורי ההחתמה ולאפשר החתמה רק מהמשרד/ בית עסק/ לקוחות וכדומה.
- כל החתמה ניתן לראות על גבי מפה כניסה ויציאה.
- העובדים יכולים לצרף מסמכים ואישורים לתוך דוח הנוכחות שלהם כמו אישור מחלה, מילואים או כל מסמך אחר (בהינתן הרשאה לכך).
- התראות כגון: טרם בוצעה כניסה עד השעה 08:00, בהינתן הרשאה, העובדים יכולים לעדכן ידנית ולא לגרור חוסרים עד סוף החודש.
- ניהול פרוייקטים ומשימות
- דיווח על אירוע כגון: עבודה מהבית, חופש, בקשת ימי חופשה, מחלת ילד ועוד.
- צפייה בדוח הנוכחות האישי בכל רגע נתון.
- תזכורת החתמת נוכחות
- אפשרות החתמה יומית על טופס הצהרת בריאות דיגיטלי
- ועוד כלי ניהול רבים
השימוש באפליקציה מאפשר מגוון מאוד רחב של פעולות הן מצד העובדים והן צד המעסיקים.
החתמת נוכחות אינטרנטית באצעות המחשב
גם כאן כמו באפליקציה, מקור ההחתמה הוא אישי ונעשה על מחשבו של העובד באמצעות כניסה לאתר.
בניגוד לאפליקציה, ההחתמה באמצעי אינטרנטי הוא לרוב מוגבל למקום אחד, בית העסק, כך המעסיק בטוח שהעובדים החתימו רק ממקום העבודה כמו שעון פיזי/ ביומטרי.
גם בהחתמה אינטרנטית ניתן לחתום על טופס הצהרת בריאות דיגיטלי, לצרף מסמכים, לדווח על אירועים ועוד.
לרוב, פתרון זה מתאים לעובדי משרד בעלי מחשב אישי.
אז מה החלטתם?
הבנתם שאתם צריכים שעון נוכחות שייסיע לכם לניהול וחישוב השעות דווקא עכשיו בתקופת הקורונה, רק נשאר לבחור איזה אמצעי.
ההחלטה עם איזה אמצעי דיווח לעבוד צריכה גם להתאים גם לאופי, יכולות וצרכים של העובדים: האם יש ברשותם טלפון חכם, האם הם לרוב בשטח, האם מדובר בעובדים צעירים ודיגיטליים שהרבה יותר יתחברו לאפליקציה מאשר לשעון שתלוי על הקיר, האם העובדים הם פחות טכנולוגיים ומעדיפים להחתים נוכחות בשעון פיזי ועוד מגוון שאלות שיכולות לכוון אתכם בבחירת אמצעי ההחתמה הנכון.
כמובן, ישנם פרמטרים נוספים כגון: עלויות, משימות, קבלת התראות, דיווחים נוספים מעבר לנוכחות ועוד.
עדיין לא הצלחתם לבחור את שעון הנוכחות? בדיוק בשביל כך, יש לנו צוות מקצועי שיכול לסייע לכם בבחירת אמצעי הדיווח האידאלי עבור העסק שלכם.
0737-969270 או במייל [email protected]
או השאירו פרטים כאן ונחזור אליכם בהקדם
.png)
