חם מהתנור: כל השדרוגים באפליקציית meckano

• האפליקציה של meckano ממשיכה להתעדכן עם שיפורים שמטרתם להפוך את העבודה היומיומית לפשוטה, נגישה ונוחה יותר מהנייד. בעדכונים האחרונים הוספנו יכולות חדשות לניהול נוכחות, שיפרנו את חוויית השימוש, והרחבנו את אפשרויות השליטה למנהלים ולעובדים.

  הנה כל השדרוגים הקטנים שעושים הבדל משמעותי:

דיווח מהיר: עדכון תקופה שלמה בבת אחת

• דיווח מהיר באפליקציית meckano מאפשר לעדכן דיווחי נוכחות עבור תקופה שלמה בבת אחת, במקום לבצע הזנה יומית לכל יום בנפרד. באמצעות הכלי ניתן לבחור טווח תאריכים, להגדיר מראש את פרטי הדיווח והימים הרלוונטיים, ולהשלים דיווחים חסרים בצורה מהירה ומסודרת.

  למדריך המלא והשלבים המפורטים לשימוש בדיווח מהיר באפליקציה – לחצו כאן.

מצב כהה (Dark Mode)

• מהיום ניתן לבחור בין תצוגה בהירה לכהה באפליקציית meckano, בהתאם להעדפה האישית ולנוחות העבודה.

  איך מגדירים?
  נכנסים להגדרות, גוללים מטה אל תצוגה, ובוחרים אחת מהאפשרויות:

• ☀️ מצב בהיר

• 🌙 מצב כהה

• ⚙️ אוטומטי (ברירת המחדל בהתאם להגדרות המכשיר)

• כך ניתן להתאים את חוויית השימוש לתנאי התאורה ולנוחות האישית.

אישור הוצאות למנהלים

• כבר הכרתם את לוח “ממתינים לאישור”?

  בלוח זה תוכלו לראות את כל בקשות העובדים הממתינות לאישורכם – בקשות נוכחות (תיקוני שעות ושינויים בדוח הנוכחות), בקשות היעדרות (חופשה, מחלה, מילואים ועוד) וכעת גם בקשות לאישור הוצאות.
  רכיב זה מאפשר למנהלים ומנהלי צוותים בעלי ההרשאה המתאימה לצפות ולאשר דיווחי הוצאות ישירות מהאפליקציה.

  איך מאשרים הוצאה?

  1. במסך הבית של האפליקציה, היכנסו לחלונית בקשות ממתינות.
  2. עברו ללשונית הוצאות.
  3. ברשימה יוצגו כל דיווחי ההוצאות הממתינים לטיפול, כאשר ליד כל דיווח יופיעו שלושה חיוויים:
     • ✔️ אישור – לאישור ההוצאה.
     • ✖️ דחייה – לדחיית ההוצאה.
     • 🕒 ממתין לאישור – מציין שהבקשה טרם טופלה.

  כך ניתן לנהל ולאשר דיווחי הוצאות במהירות, מבלי להיכנס למערכת ה-Web.

הצגת מקור הדיווח במסך עריכת משמרת

• כדי להקל על הבקרה והמעקב אחר דיווחי הנוכחות, נוספה אפשרות לראות את מקור כל החתמה.

  איך צופים במקור הדיווח?

  פשוט נכנסים לדוח הנוכחות של העובד/ת הרלוונטיים. תחת שעות העבודה שדווחו, תוכלו לראות באיזה אמצעי בוצע הדיווח, למשל:
  אפליקציה, Web, קיוסק, ביומטרי, טלפון ועוד.

  כך ניתן לקבל שקיפות מלאה לגבי אופן ביצוע הדיווחים ולשפר את יכולות הבקרה והמעקב.

• זקוקים לעזרה נוספת או רוצים להתייעץ? המומחים של מקאנו כאן לשירותכם וישמחו לסייע בכל בקשה – לחצו כאן ליצירת קשר.

  לנוחיותכם, ריכזנו כאן את המדריכים המלאים לאפליקציית meckano:

  מדריך צד עובד | מדריך צד מנהל | הגדרות באפליקציית meckano