האפליקציה של meckano משתדרגת - כל החידושים האחרונים

• האפליקציה של meckano ממשיכה להשתדרג עם פיתוחים שמפשטים את העבודה היומיומית, משפרים את הדיוק בניהול הנתונים, ומאפשרים שליטה מלאה גם מהנייד – בצורה מהירה, נוחה וברורה יותר.

  הנה כל מה שהתחדש בגרסה 5.2.4 האחרונה:

תזכורות חכמות לפי מיקום

• בנוסף לתזכורות הקיימות לפי שעה, הוספנו אפשרות חדשה לתזכורות מבוססות מיקום, המסייעות לדיווח נוכחות מיידי, אמין ומדויק יותר.

  ניתן להפעיל את האפשרות דרך:
  הגדרות > תזכורות > לפי מיקום

  לאחר ההפעלה, מגדירים את כתובת מקום העבודה ואת הרדיוס הרצוי, ובוחרים את סוג ההתראה:

• תזכורת בעת הגעה לרדיוס סביב מקום העבודה

• תזכורת בעת עזיבה מהרדיוס

• כך מתקבלת התאמה חכמה יותר לשגרת העבודה בפועל, עם תזכורות שמופעלות בדיוק ברגע הרלוונטי.

  למידע נוסף על תזכורות לפי מיקום – לחצו כאן.

הוספה וצפייה במספר מסמכים לכל יום עבודה

• כעת ניתן לצרף ולנהל עד 3 מסמכים עבור אותו יום עבודה ישירות מתוך מסך המשמרת באפליקציה, ולצפות בכל המסמכים במקום אחד.

  העדכון מאפשר תיעוד מלא ונוח יותר של כל יום עבודה, בצורה רציפה וללא צורך ביציאה מהמסך.

  איך מוסיפים מסמך?
  נכנסים ליום הנוכחות הרלוונטי שבו רוצים להוסיף מסמך, לוחצים על הוספת מסמך, ובוחרים את סוג ההעלאה: צילום תמונה, בחירה מהגלריה או העלאת קובץ. לאחר מכן מזינים שם למסמך ומאשרים את ההוספה.

• ניתן לצרף עד 3 מסמכים לכל יום עבודה

• ניתן להוסיף מסמכים נוספים ברצף, ללא יציאה מהמסך

• קיימת אינדיקציה ברורה במסך המשמרת שמציגה את מספר המסמכים שכבר צורפו לאותו יום

מסך “ממתינים לאישור” – שליטה מלאה בבקשות הצוות

• מסך “ממתינים לאישור” מופיע במסך הבית באפליקציה, וזמין רק למנהלים בעלי ההרשאה המתאימה.

  המסך מרכז את כל הבקשות של עובדי הצוות שממתינות לאישור, כולל תיקוני שעות נוכחות ובקשות היעדרות.

  המסך מחולק לשני חלקים:

• נוכחות – בקשות הקשורות לדיווחי שעות ותיקונים

• היעדרות – בקשות חופשה והיעדרות של עובדים

• בכל בקשה ניתן לראות את בקשת העובד/ת וההערות שהוסיפו, ולבצע פעולה מהירה באמצעות כפתורי אישור או דחייה.

הגדרת עובדים לא פעילים

• מהיום, ניתן לעדכן סטטוס עובדים ישירות מהאפליקציה, עבור מנהלים בעלי ההרשאה המתאימה.

  איך זה עובד:
  נכנסים לפרופיל העובד, בוחרים באפשרות “הפוך ללא פעיל”, ומגדירים תאריך סיום העסקה.
  העובד יישאר פעיל במערכת עד התאריך שנבחר, ולאחר מכן יעבור אוטומטית לסטטוס לא פעיל.

  חשוב לציין: עובדים לא פעילים מנוהלים ומעודכנים אך ורק דרך מערכת ה-Web של meckano, ולא דרך האפליקציה.

• זקוקים לעזרה נוספת? לנוחיותכם ריכזנו מדריכים לשימוש מיטבי באפליקציית meckano:

  מדריך צד מנהל | מדריך צד עובד | מדריך הגדרות באפליקציה