התייחסות ודגשים חשובים

ראש שקט בחגים: המדריך המלא לניהול נוכחות ושכר בחגי תשרי
תקופת חגי תשרי מביאה איתה לא מעט אתגרים לניהול נוכחות ושכר: ימים מקוצרים, ערבי חג, חגים, חול המועד וחופשות עובדים. כדי לעשות לכם סדר, ריכזנו מדריך קצר שיסייע לכם לעבור את התקופה הזו בצורה מסודרת ובלי פספוסים.
מה תמצאו במדריך?
-
-
ראש השנה, כיפור, סוכות ושמחת תורה
-
חול המועד סוכות
-
התייחסות לחישוב השכר לעובדים שעתיים וגלובליים ואשף השכר
-
סיכום והמלצות לניהול נכון של תקופת החגים
ראש השנה, כיפור, סוכות ושמחת תורה
חגי תשרי (2025) יחולו באמצע השבוע.
הדוח החודשי יציג באופן אוטומטי בצמוד לתאריך את הסימון “ערב חג” ו”חג” ואין צורך לבצע עדכונים או הגדרות נוספות.
במקרים בהם עובדים נכחו בעבודה בערב החג, החישוב יבוצע לפי השעות שהוגדרו בחוזה עבור ערב חג.
אם מדובר בעבודה שהחלה עם כניסת החג – החישוב יתבצע על פי הגדרת “חג” בחוזה העבודה.

חול המועד סוכות
-
חול המועד אינו מוגדר בחוק כיום חופש או יום מקוצר, ולכן שעות העבודה בתקופה זו נתון לשיקול דעתכם כמעסיקים.
ניתן לקבוע חישוב שונה לחול המועד כאשר מגדירים את שעות העבודה או התקן באופן ספציפי לחול המועד(חוזי עבודה > חישוב שעות עבודה > חול המועד)במערכת meckano קיימת גמישות מלאה:
- אם בחרתם ב- ׳הדממה׳ – ניתן להזין אירוע זה לכל העובדים בקלות.
- במקרה בו הוחלט לקצר את יום העבודה – ניתן להגדיר “יום מיוחד” עם תקן שעות שונה.
- כל שינוי שיבוצע יוצג לעובדים באופן שקוף בדוח הנוכחות.
- אם בחרתם ב- ׳הדממה׳ – ניתן להזין אירוע זה לכל העובדים בקלות.
כיצד מגדירים כל אחת מהאופציות?
אם בחרתם לצאת לחופשה מרוכזת(הדממה) ניתן להזין את החופשה כהיעדרות גורפת:
נבחר בלשונית ראשי > אירוע והיעדרות > עדכון אירוע
1. בחירת סוג האירוע הרצוי(חופש / הדממה)
2. בחירת תאריכים רלוונטיים(מתאריך עד תאריך)
3. נבחר עבור מי זה רלוונטי
3. נעדכן הערה – אופציונלי
טוב לדעת
- רוצים להוסיף אירוע חדש שנקרא ״הדממה״ כך תעשו זאת – קישור
- במקרה של הדממה יזומה חשוב לעדכן את העובדים לפחות שבועיים מראש
- אם הוחלט על הדממה – לא ניתן להכניס עובד ל״מינוס״ ימי חופשה כאשר אין לו יתרת ימי חופשה בזכות.

ניתן להוריד את תקן השעות היומי בימי חול המועד,
כך שהמערכת תחשב את שעות העבודה בהתאמה לצרכי הארגון.
נבחר בלשונית ראשי > חוזה עבודה > נבחר את החוזה הרלוונטי >
ולאחר מכן נבחר את ״חול המועד״ ונעדכן את השעות או התקן הרלוונטיים לימים אלה.
ניתן גם לעשות זאת באמצעות עדכון יום מיוחד
לחצו על “הוספת יום מיוחד” הזינו את התאריכים הרלוונטיים, הגדירו את תקן / משמרת השעות החדשים והעובדים יראו זאת באופן שקוף בדוח הנוכחות.

התייחסות לחישוב השכר לעובדים שעתיים וגלובאליים בחגים
-
זכאות לדמי חג – מה חשוב לדעת?
עובדים זכאים לתשלום עבור ימי חג שבהם לא עבדו.
בישראל, הזכאות היא ל-9 ימי חג בשנה, בהתאם ללוח החגים של כל עובד – יהודי או לא-יהודי.
עם זאת, יש לעמוד בתנאים מסוימים כדי להיות זכאים לתשלום -
עובדים גלובליים (חודשיים):
עובדים המקבלים שכר חודשי גלובלי זכאים לתשלום עבור ימי חג, כל עוד עבדו את כל ימי העבודה האפשריים בהתאם לתקן העבודה שלהם – גם אם טרם צברו ותק.
כלומר, עובד חדש ועובד ותיק מקבלים יחס זהה מבחינת זכאות לדמי חג. -
עובדים שעתיים או יומיים:
עובדים המקבלים שכר לפי שעה או לפי יום יהיו זכאים לדמי חג רק אם מתקיימים שני תנאים מצטברים:-
-
צבירת ותק של 3 חודשי עבודה לפחות.
-
נוכחות בימים הסמוכים לחג – כלומר, לא נעדרו ביום שלפני החג וביום שאחריו, אלא אם כן קיבלו אישור מהמעסיק.
-
-
-
טיפ חשוב: תיעוד מדויק של היעדרויות סביב החג חשוב במיוחד עבור עובדים שעתיים – כדי להבטיח זכאות לדמי חג.
עובדים שעתיים או יומיים –
לבחירתך מס אופציות לחישוב: שעות חישוב בשבת/חג או “גמול חג” או שניהם יחד.
אופציה א- גמול שעות חג:
בתפריט נבחר בלשונית ראשי > חוזה עבודה > חוזה רלוונטי > הגדרות נוספות
ושם לבחור באופציית “גמול שעות חג”.
אופציה ב- שעות חישוב שעות חג/שבת:
בתפריט נבחר בלשונית ראשי > חוזה עבודה > חוזה רלוונטי > שעות עבודה
ולוודא שהוגדרו ערכים מתאימים לשעות שבת/חג בהתאם למדיניות הארגון.

אשף השכר – סגירת מעגל בצורה חכמה
-
בסיום תקופת החגים, אחרי שהוגדרו ההיעדרויות, החגים והגמולים – מגיע שלב העברת הנתונים לשכר.
באמצעות אשף השכר של meckano ניתן לייצר קובץ מותאם אישית לכל מערכת שכר נפוצה בישראל. כך חוסכים טעויות, רישום ידני ובזבוז זמן.
מסכמים את החגים
-
חגי תשרי מביאים איתם רצף של ערבי חג, ימי חג וחול המועד – מה שיכול להקשות על ניהול נוכחות ושכר.
עם תכנון נכון, תקשורת ברורה עם העובדים וניצול הכלים של meckano – התקופה הזו יכולה לעבור בצורה חלקה ומסודרת.צוות התמיכה והשירות שלנו ישמח לעזור לכם בכל שאלה, התייעצות או צורך בהכוונה – טכנית או מקצועית.
אנחנו זמינים עבורכם בקלות ובמהירות, בדיוק כמו שצריך: -
טלפון 073-7969270
-
וואטסאפ: 054-2304207
-
מייל מחלקת תמיכה: [email protected]
הבהרה: המדריך כולל המלצות בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. מומלץ להיוועץ בעו”ד לדיני עבודה או חשב שכר מוסמך.