טיפים לתקופת החגים

שוב הגיעו החגים, האוירה בעסק אחרת, אצל חלק הרבה יותר משוחררת ואצל אחרים לחוצה מאוד ויחד איתה, חצאי הימים, החוסרים ובעיקר הרבה שינויים בדוחות הנוכחות של העובדים.
מערכת מקאנו מאפשרת לכם לנהל את הזמן והנוכחות ביתר יעילות באמצעות מגוון כלים העומדים לרשותכם.
ניהול זמן עבודה נכון בתקופת החגים לעיתים אף מניב הספק עבודה גדול יותר מבשגרה.
כמובן, חגי ומועדי ישראל מעודכנים במערכת ומסונכרנים עם דו"חות הנוכחות של העובדים, אין צורך לעדכנם ידנית.

לפניכם טיפים לניצול נכון של מערכת מקאנו:

עדכון חג בחוזה עבודה

עובדים ערבי חג וחוה"מ? הגדירו את השעות בהם העובדים נוכחים ואת אחוז חישוב השעות המקובל אצלכם בחברה בימים אלה.
שימו לב, המערכת מבקשת מכם להגדיר את ימי העבודה של העובד, כיצד נבחר את ההגדרה המתאימה לחוזה?

• אם יום עבודה מתחיל בשעה 8:00 ומסתיים בשעה 17:00 - נבחר ב 'שעות' קבועות לכניסה או יציאה
• אם ליום עבודה בארגון אין שעות קבועות אבל יש תקן יומי (כלומר, כמות שעות יומיות קבועה שהעובד צריך לבצע ללא תלות בשעת הכניסה או היציאה) אז נבחר ב 'תקן'.

• אם אין שעות מוגדרות או תקן מוגדר - בדרך כלל יכול להתאים לימי שישי, ערבי חג. ידני קובע שלמשמרת הנוכחית לא ייקבעו שעות כניסה או יציאה ותקן יומי

  דגשים-

לרוב מקובל שאם בחברה עובדים ימי שישי אז ערבי חג יהיו מוגדרים כמו ביום שישי.
עבור ימי חוה"מ- בימי חול המועד מקובל לעבוד כביום רגיל, אלא אם רוצים להגדיר יום קצר יותר של שעות מתחת לשעות הרגילות ביום רגיל ואז נגדיר בהתאם לפי תקן/שעות.
לגבי שעות נוספות בחול המועד- יש לנהוג כביום חול רגיל.
בכל מקרה- עליכם להגדיר בהתאם למדיניות החברה והחוזים מול העובדים.

איך מגדירים:

ראשי > חוזה עבודה > בחירת חוזה עבודה רצוי > לשונית שעות עבודה (בוחרים ערב חג/ חג/ חוה"מ) > מגדירים שעות לפי ההסבר מעלה.

הגדרת אירוע והיעדרות בערבי חג וחוה"מ

ראשי > אירוע והיעדרות > מתקדם

בודקים ברשימת ההיעדרויות ואירועים האם האירוע שמעוניינים לעדכן כבר קיים או לא.

אם לא קיים > נעבור ללשונית ניהול כללי > להוסיף בתיאור את שם האירוע ולחיצה על ה [+] > לבדוק שהוא התווסף ברשימה > לשמור שינויים

הערות:

יום העצמאות- הוא חג לאומי ואינו חג דתי ומוגדר על פי חוק כיום שבתון לכלל אזרחי מדינת ישראל.
לעובדים יהודים, החג מוגדר אוטומטית בלוח החגים, במידה ויש לכם עובדים שאינם יהודים - עליכם להקים אירוע 'יום העצמאות' או 'שבתון' על מנת שאלה יקבלו את התשלום על פי חוק.

חג- לא צריך להגדיר- הוא מעודכן אוטומטית דרך לוח החגים.

חוה"מ - אם הגדרתם תקן והעובד לקח חופש, יש לוודא שבאירוע חופש, מסומנות 2 ההגדרות מטה, כך שלא יופיעו בדוח נוכחות של העובד תקן וחוסר על יום זה.

איך מופיע בדוח של העובד

דוגמה להגדרת אירוע: הדממה

ישנן חברות המוציאות את העובדים להדממה בימי חוה"מ.
נבצע שלב אחר שלב איך מגדירים אירוע הדממה.

שלב 1:

ראשי > אירוע והיעדרות > ניהול כללי > בתיאור מקלידים 'הדממה' > לוחצים על ה-[+] > מסמנים את שתי ההגדרות מתחת לתיאור (שלא יהיה תקן ולא יהיה חוסר) > שמור שינויים

 שלב 2:

ראשי > אירוע והיעדרות > עדכון אירוע > בוחרים הדממה > בוחרים את התאריכים הרלוונטיים > עבור מי: כולם/ מחלקה > שמור שינויים

גמול שעות חג לעובדים

לעובדים מגיע תשלום על ימי חג בהם אינם מגיעים לעבודה (לעובדים בישראל זכאות ל-9 ימי חג, לעובדים יהודים ושאינם יהודים בהתאם ללוח החגים שלהם).
לזכאות לגמול זה, עליהם לענות על כמה קריטריונים:

עובדים גלובליים- עובדים המקבלים שכר גלובלי חודשי, יהיו זכאים לקבל גמול על ימי חג בתנאי שעבדו את כל הימים האפשריים לפי התקן, גם אם לא צברו ותק. דין עובד חדש כעובד ישן.

עובדים שעתיים/יומיים- עובדים המקבלים שכר שעתי ויומי, יהיו זכאים לקבל גמול ימי חג בתנאי שצברו ותק של 3 חודשים ובלבד שלא נעדרו בימים הסמוכים לחג, אלא באישור מעסיק (יום לפני ואחרי החג).

מערכת מקאנו מאפשרת לך גמישות להגדיר את הקריטריונים לגמול בחוזה העבודה של העובד- הקביעה על פי כמה חודשים מחשבים ממוצע נתון לשיקול דעת המעסיק 3/6/12 חודשים.

אירגון, ניהול והכנת תשתיות במערכת מקאנו לימים מאתגרים בעסק, יסייעו לכם לעבור את הימים האלו בצורה חלקה וטובה יותר.
יש שאלות, זמינים לשירותכם 0737-969270