- התחברו למערכת Meckano עם הרשאות מתאימות (מנהלים או מנהלי צוותים).
- גשו לתפריט העליון ובחרו: ראשי > עובדים.
- במסך העובדים, לחצו על כפתור “הוספת עובד”.
הוספת עובד חדש למערכת Meckano.
3 דקות צפייה
מערכת שעון הנוכחות של מקאנו מאפשרת למנהלים ולמנהלי צוותים לנהל בקלות וביעילות את פרטי העובדים בארגון. אחד מהתהליכים המרכזיים במערכת הוא הוספת עובד חדש – תהליך פשוט, מהיר ונוח, שניתן לבצע באופן עצמאי תוך שניות ספורות. הוספת העובד מאפשרת לשלב אותו באופן מיידי במערכת ולנהל את שעות העבודה והנוכחות שלו בצורה מסודרת.
במדריך זה נציג שלב אחר שלב כיצד להוסיף עובד יחיד למערכת.
גישה למסך ניהול עובדים:
הגדרות מקדימות להוספת עובדים
-
לפני הוספת עובדים, ניתן להגדיר אילו שדות יוצגו בטופס ההוספה ואת הרשאות ברירת המחדל לעובדים חדשים.
-
התאמת שדות במסך הוספת עובד:
-
- גשו אל: עובדים > הגדרות > שדות בהקמת עובד.
- עבור כל שדה, בחרו אחת מהאפשרויות:
- יוצג: השדה יוצג בטופס ההוספה, אינו שדה חובה.
- לא יוצג: השדה יוסתר מהטופס.
- חובה: השדה יוצג ויהיה שדה חובה למילוי.
- מומלץ: ודאו ששדות חיוניים לקליטת עובדים סומנו כשדות חובה.
- לאחר ביצוע ההתאמות, לחצו על “שמור שינויים”
-
קביעת הרשאות ברירת מחדל:
-
- גשו אל: עובדים > הגדרות > הרשאות בהקמת עובד.
- הגדירו אילו הרשאות תהיינה פעילות כברירת מחדל לעובדים חדשים (לדוגמה: דיווח באפליקציה, גישה לדוחות).
- ניתן להפעיל או לבטל כל הרשאה. הרשאות אלו ניתנות לשינוי עבור עובדים בודדים, מחלקות או כלל העובדים גם לאחר ההוספה.