סכנת טביעה: כל מה שלא ידעתם על טביעת האצבע שלכם (עם בלוקים)

בואו נתחיל מההתחלה – מדוע זיהוי העובד על ידי דאטה ביומטרית הוא תהליך כל כך נגיש ומקובל? התשובה מסתכמת בכך שנעשה שימוש בדאטה ייחודית, שהולכת עם העובד לכל מקום ונשארת קבועה ויציבה. לכן, חברות רבות בוחרות להשתמש בפונקציה זו כפתרון לכל נושא דיווח הנוכחות.

אז אחרי שהבנו את הכוח והתועלת שיש למידע הביומטרי חשוב להכיר גם את הצד השני של המטבע. ניצול של מידע ביומטרי עלול לפגוע בפרטיות העובדים: מעבר לכך שהמידע האישי חשוף לפגיעות, השימוש במידע זה יכול להיעשות ללא הסכמה מלאה של העובדים, ולהעצים את תחושת ההיררכיה והמעמדות בארגון.

חשוב לדעת כי טביעת אצבע של עובד היא מידע פרסונלי לכל דבר ועניין ויש לנהוג בה ברגישות יתר. אפילו רק פעולת העברה של המידע הביומטרי נתפסת כפוגעת בפרטיות האדם. הפגיעה מתעצמת כאשר נעשה ניצול של המידע לרעה ולשימושים שלא קשורים לעבודה. אמנם שימוש במערכות שעון נוכחות המבוססות על מידע ביומטרי הינו דבר המותר בחוק, אך אין זה אומר שיש למעסיקים לגיטימציה חוקית לחייב עובד להעביר מידע ביומטרי בשביל דיווח נוכחות. מכאן, שהשימוש במידע צריך להיות מדוד ובמינון הנכון. יש לוודא שיש שקיפות והסכמה מלאה מצד העובד. על העסק להקפיד להתייחס רק למידע ביומטרי רלוונטי ותו לא.

איך מקפידים על המינון הנכון? אין מתכון מסודר כמובן. אבל יש כמה קווים מנחים בנושא המידתיות שיכולים לעזור לבעלי עסקים לוודא שהשימוש במידע הוא הגון ומקצועי. דוגמא לשימוש ראוי: שימוש במצלמות לא ביומטריות במרחב של שעון הנוכחות רק כאשר יש סיכון שעובד מרמה ביחס לנוכחות בעבודה. מומלץ גם לאפשר לעובדים שלא מוכנים לחלוק את המידע הביומטרי שלהם אופציה נוספת לדיווח נוכחות לדוגמה באמצעות אפליקציית שעון נוכחות או דיווח בשעון נוכחות באמצעות צ’יפים.

חשוב לשקף לעובדים בצורה נגישה פרטים אודות השימוש במידע הביומטרי. בין היתר יש לספק אינפורמציה על התכלית של השימוש במידע, על הכתובת שמתכללת את כל סוגית הזיהוי הביומטרי ועל כל אדם אשר יש לו גישה אל מידע פרסונלי זה. בנוסף מומלץ לפרט על הצורה בה שומרים על הדאטה, על הסיכונים האופציונלים בהתנהלות עם המידע ועוד. כפי שציינו, יש להדגיש כי אין להכריח עובדים להעביר מידע פרסונלי ביומטרי לצורך דיווח נוכחות, עניין זה צריך להיעשות בהסכמה ברורה בלבד.

חשוב להקפיד על מינימליסטיות ביחס למידע. הכוונה לכך שבעלי עסקים צריכים לשים לב למידע הביומטרי שנאסף על העובדים, לבדוק מה רלוונטי ומה פחות ולסנן בהתאם. היות והמידע הביומטרי הוא עניין אישי, על המנהלים להיות עם היד על הדופק ולשים לב מתי המידע שברשותם לא משמש אותם מבחינה מקצועית. כל מידע שלא תורם מקצועית לארגון מומלץ למחוק ולאמץ מינימום מידע ובכך להבטיח הגינות ושמירה על פרטיות.