מדריך משתמש אפליקציית שעון נוכחות - אדמין (Admin)

• אפליקציית meckano מעניקה למנהלי מערכת (Admins) את כל כלי הניהול החשובים ישירות מהנייד. באמצעות האפליקציה תוכלו לנהל עובדים, לאשר בקשות, לעדכן דיווחי נוכחות ומשימות עבור העובדים ולבצע פעולות ניהול מרכזיות – מכל מקום ובכל זמן.

  שימו לב: כמנהלי מערכת, אינכם מדווחים נוכחות או משימות עבור עצמכם – האפליקציה מותאמת לניהול העובדים והארגון. אם ברצונכם לדווח נוכחות ומשימות, יש לעשות זאת באמצעות משתמש ייעודי לכך על תקן עובד/מנהל צוות.

  במדריך הבא נעבור על כל האפשרויות הזמינות עבור מנהלי מערכת, ונראה כיצד להשתמש בהן בצורה פשוטה ונוחה.

ווידג’ט meckano למסך הבית

• ווידג’ט meckano מספק תמונת מצב עדכנית של בקשות עובדים הממתינות לטיפול.

  באמצעות הווידג’ט תוכלו לצפות במספר הבקשות הממתינות לאישור בתחומים הבאים:

• דיווחי נוכחות

• היעדרויות

• הוצאות

• הנתונים מתעדכנים מיידית, כך שתוכלו לזהות בקשות חדשות גם מבלי לפתוח את האפליקציה.

  כיצד מוסיפים את הווידג׳ט?

  iPhone (iOS)

  שלב 1 – כניסה למסך הוספת הווידג’טים

  1. במסך הבית, לחצו לחיצה ארוכה על אזור פנוי במסך עד שהאפליקציות מתחילות לרעוד.
  2. לחצו על עריכה בחלק העליון של המסך.
  3. בחרו הוספת ווידג’ט.
  4. בשורת החיפוש, הקלידו meckano ובחרו באפליקציה.
  5. בחלון שיפתח, בחרו בין הווידג׳ט המורחב למצומצם ולחצו על הוספה.
  6. לחצו על Add Widget.
  7. מקמו את הווידג’ט במקום הרצוי במסך הבית.

  שימו לב – אם הווידג’ט meckano Recorder אינו מופיע ברשימת הווידג’טים, ודאו שאפליקציית meckano מותקנת במכשיר ומעודכנת לגרסה העדכנית ביותר.

• Android

  שלב 1 – כניסה למסך הווידג’טים

  1. במסך הבית, לחצו לחיצה ארוכה על אזור פנוי.
  2. בחרו ווידג’טים (Widgets).
  3. חפשו את Meckano ברשימת הווידג’טים.
  4. פתחו את רשימת הווידג’טים של האפליקציה.
  5. לחצו לחיצה ארוכה על הווידג’ט וגררו אותו למיקום הרצוי במסך הבית.

   

  שימו לב – אם הווידג’ט meckano Recorder אינו מופיע ברשימת הווידג’טים, ודאו שאפליקציית meckano מותקנת במכשיר ומעודכנת לגרסה העדכנית ביותר.

   

  עדיין לא הסתדרתם? תוכלו להיעזר גם במדריך הווידאו המציג את תהליך הוספת הווידג’ט שלב אחר שלב – לצפייה במדריך לחצו כאן.

הכירו את הדאשבורד החכם שלכם

• דאשבורד מנהלי המערכת מרכז עבורכם את כל הפעולות הניהוליות החשובות במקום אחד.

  מאחר ומנהלי מערכת אינם מדווח נוכחות או משימות עבור המשתמש האישי שלהם, במסך הבית לא יוצג כפתור הדיווח הכחול.

  במסך הבית תוכלו למצוא:

נעילה חודשית

• בראש המסך מופיעה כרטיסיית הנעילה החודשית. נעילת דוחות הנוכחות בסוף החודש נועדה למנוע שינויים לאחר סיום תהליך הבקרה והפקת השכר.

  כמנהלי מערכת, באפשרותכם לקבוע את רמת הנעילה של דוחות הנוכחות, ובכך לשלוט מי יוכל לבצע בהם שינויים.

  כדי לבצע נעילה חודשית, לחצו על אייקון המנעול והגדירו את מצב הנעילה הרצוי:

  🟢 מנעול ירוק – פתוח לעריכה
  כל המשתמשים בעלי הרשאות מתאימות יכולים לבצע שינויים בדוחות הנוכחות.

  🟠 מנעול כתום – עריכה למנהלי מערכת בלבד
  רק מנהלי מערכת יכולים לבצע שינויים בדוחות הנוכחות. עובדים ומנהלי צוותים לא יוכלו לערוך את הדוחות.

  🔴 מנעול אדום – נעילה מלאה
  דוחות הנוכחות נעולים לחלוטין, ולא ניתן לבצע בהם שינויים על ידי אף משתמש.

   

  אם ברצונכם לנעול חודשים קודמים, לחצו על לכל החודשים. בדף החודשים שנפתח, גללו לחודש הרצוי ולחצו על העיפרון לעריכה.

  באפשרותכם לשנות את מצב הנעילה בכל עת.

בקשות ממתינות

• כרטיסיית בקשות ממתינות מרכזת את כל הבקשות הדורשות את אישורכם, ובהן:

• בקשות היעדרות

• תיקוני דיווחי נוכחות

• דיווחי הוצאות

• ניתן לעבור בין הלשוניות השונות ולאשר או לדחות כל בקשה ישירות מהאפליקציה.

רכיבי מידע

• בחלק התחתון של המסך ניתן להחליק בין שתי כרטיסיות מידע:

• גרף דיווחים חודשי – מציג את נתוני הדיווחים של החודש הנוכחי.

• דיווחים אחרונים – מציג את דיווחי הנוכחות האחרונים שנרשמו במערכת.

ניהול עובדים

• לחיצה על אייקון עובדים בסרגל הניווט התחתון תוביל אתכם למסך ניהול העובדים של הארגון.

  כמנהלי מערכת, תוכלו לצפות בכל העובדים והמנהלים במערכת ולראות את סטטוס הנוכחות שלהם באותו הרגע:

  🟢 עיגול ירוק – העובד/ת נמצא/ת במשמרת.

  🟠 עיגול כתום – העובד/ת נמצא/ת בהפסקה.

  🔴 עיגול אדום – העובד/ת אינו במשמרת.

  לביצוע דיווח נוכחות מהיר, החליקו את שם העובד שמאלה ובחרו בדיווח כניסה או יציאה מהמשמרת.

  לחיצה על אחד העובדים תפתח את מסך הניהול שלו, ממנו ניתן לבצע מגוון פעולות, ובהן:

• צפייה ועדכון של דוח הנוכחות

• דיווח נוכחות ומשימות עבור העובד/ת

• צפייה במסמכים ובפרופיל העובד/ת

• ניהול אירועים, הוצאות ונתונים נוספים

• נעילת דוח הנוכחות החודשי של העובד/ת

• באפשרותכם להקים עובדים חדשים דרך האפליקציה, באופן זהה להקמה באמצעות המערכת ב-web.

  להוספת עובד חדש, לחצו על כפתור הפלוס (+) בתחתית מסך הצוות והזינו את פרטי העובד.

   

• במידת הצורך, ניתן להעביר עובד/ת לסטטוס לא פעיל ישירות מתוך האפליקציה.

  לשם כך:

  1. היכנסו לפרופיל העובד ולחצו על תמונת הפרופיל בחלקו העליון של המסך.
  2. לחצו על הפוך ללא פעיל.
  3. בחרו את תאריך סיום ההעסקה.

  העובד/ת יישארו פעילים במערכת עד לתאריך שנבחר, ולאחר מכן יעברו באופן אוטומטי לסטטוס לא פעיל.

  חשוב לדעת: לאחר שעובד/ת עברו לסטטוס לא פעיל, ניהולם ועדכון הפרטים שלהם מתבצעים דרך מערכת ה-Web של meckano בלבד.

רשימת המטלות (To-Do List)

• לחיצה על אייקון הרשימה בסרגל הניווט התחתון תוביל למסך ניהול רשימת המטלות היום-יומיות האישית שלכם.

  במסך זה תוכלו להוסיף מטלה חדשה , לסמן מטלה כהושלמה על ידי לחיצה בתיבת הסימון שלצדה ולצפות במטלות שהושלמו על ידי מעבר ללשונית “הושלמו”.

הגדרות

• באזור ההגדרות תוכלו לצפות ולעדכן את הפרטים האישיים שלכם, ולהגדיר את אופן השימוש באפליקציה לנוחיותכם – כולל תזכורות, שפה, אבטחה והעדפות נוספות. למדריך ההגדרות המלא של אפליקציית meckano – לחצו כאן.

תמיכה ושירות

• צוות התמיכה של meckano כאן כדי לסייע לכם בכל שאלה או תקלה.
  במידה ואתם נתקלים בקושי בהתחברות, דיווח נוכחות, העלאת מסמכים או כל פעולה אחרת – אל תהססו לפנות אלינו – ניתן ליצור קשר גם באמצעות האפליקציה.

• רוצים לדבר איתנו כבר עכשיו? ליצירת קשר עם צוות השירות לחצו כאן.

  לנוחיותכם, ריכזנו כאן מדריכים נוספים לשימוש מיטבי באפליקציית meckano:

  מדריך צד עובד | מדריך צד מנהל | התחברות לאפליקציה ושחזור פרטי גישה