מדריך אפליקציית Meckano: התחברות, עובדים, מנהלים והגדרות

1. עובדים חדשים צריכים להוריד את אפליקציית meckano מהחנות הרלוונטית. עובדים קיימים יקבלו עדכון אוטומטי וידרשו רק להזין מחדש את שם המשתמש והסיסמה.

2. לחלופין, ניתן להתחבר באמצעות חשבון Google, Microsoft או Apple (במידה וזו כתובת המייל הרשומה במערכת).

   שחזור סיסמה

   במידה ושכחתם את פרטי הגישה שלכם:

   • לחצו על הקישור שכחתי סיסמה.

   • הזינו את כתובת המייל הרשומה במערכת.

   • הסיסמה תשלח אליכם למייל להתחברות חוזרת.

ווידג’ט meckano מאפשר לבצע פעולות נוכחות ישירות ממסך הבית של הטלפון, ללא צורך בפתיחת האפליקציה.

באמצעות הווידג’ט ניתן:

להתחיל או לסיים יום עבודה בלחיצה מהירה

לצפות בזמן העבודה המצטבר

לעבור בין מסך דיווח הנוכחות למסך זמן העבודה באמצעות כפתור ההחלפה

לבחור בין ווידג’ט מורחב או מצומצם, בהתאם להעדפה האישית

בווידג׳ט המורחב ניתן גם לצפות בנתוני הנוכחות החודשיים, כגון שעות תקן, שעות נוכחות וחוסר שעות.

כיצד מוסיפים את הווידג׳ט?

iPhone (iOS)

שלב 1 – כניסה למסך הוספת הווידג’טים

1. במסך הבית, לחצו לחיצה ארוכה על אזור פנוי במסך עד שהאפליקציות מתחילות לרעוד.
2. לחצו על עריכה בחלק העליון של המסך.
3. בחרו הוספת ווידג’ט.
4. בשורת החיפוש, הקלידו meckano ובחרו באפליקציה.
5. בחלון שיפתח, בחרו בין הווידג׳ט המורחב למצומצם ולחצו על הוספה.
6. לחצו על Add Widget.
7. מקמו את הווידג’ט במקום הרצוי במסך הבית.

Android

שלב 1 – כניסה למסך הווידג’טים

1. במסך הבית, לחצו לחיצה ארוכה על אזור פנוי.
2. בחרו ווידג’טים (Widgets).
3. חפשו את meckano ברשימת הווידג’טים.
4. פתחו את רשימת הווידג’טים של האפליקציה.
5. לחצו לחיצה ארוכה על הווידג’ט וגררו אותו למיקום הרצוי במסך הבית.

שימו לב – אם הווידג’ט meckano Recorder אינו מופיע ברשימת הווידג’טים, ודאו שאפליקציית meckano מותקנת במכשיר ומעודכנת לגרסה העדכנית ביותר.

עדיין לא הסתדרתם? תוכלו להיעזר גם במדריך הווידאו המציג את תהליך הוספת הווידג’ט שלב אחר שלב – לצפייה במדריך לחצו כאן.

במסך הראשי תוכלו לבצע את כל הפעולות המרכזיות ולעקוב אחר מצבכם החודשי.

דיווח כניסה ויציאה

• על מנת להתחיל את יום העבודה, יש ללחוץ על כפתור PLAY הכחול בתחתית המסך.
  לאחר הלחיצה תירשם כניסתכם, והכפתור ישנה את צבעו לירוק.

• בסיום יום העבודה, יש ללחוץ שוב על הכפתור הירוק. פעולה זו תדווח יציאה ותסיים את יום העבודה.

דיווח משימה

• תחת כותרת משימות, הקלידו את שם המשימה הרצויה.

• לחצו על כפתור PLAY כדי להתחיל את הדיווח.

• עם סיום המשימה, לחצו שוב על הכפתור כדי לסיים את הדיווח.

רכיבי מידע נוספים

בדאשבורד בחלק התחתון ניתן לגלול ימינה ושמאלה בין כרטיסיות מידע:

• גרף נוכחות שבועי: מציג סיכום שעות העבודה שלכם מהשבוע האחרון.
• סיכום חודשי מקדים: מציג את  נתוני הנוכחות שלכם עבור החודש הנוכחי.
• פאי שעות חודשי: מראה כיצד שעות העבודה החודשיות שלכם מחולקות (למשל, 100% , 125% ו150%)
• סיכום אירועים חודשי: מציג את אירועי ההיעדרות (כמו חופשה או מחלה) שעדכנתם במהלך החודש.
• דיווחי נוכחות אחרונים:  מציג רשימת דיווחי הכניסה והיציאה האחרונים שלכם.

תיק העובד הוא המרכז האישי שלכם לניהול כל המידע והפעולות הקשורות אליכם. המסך מחולק למספר לשוניות, המאפשרות לכם מעבר נגיש בין תחומים שונים. כדי לגשת אליו, לחצו על אייקון הדוח בסרגל הניווט התחתון של האפליקציה.

בחלק העליון של המסך, תוכלו לעבור בין תצוגת רשימה המפרטת את הדיווחים היומיים, לבין תצוגת לוח שנה המציגה את ימי העבודה שלכם בפריסה חודשית.
עריכת יום: לחצו על יום ספציפי כדי לצפות בסיכום המלא שלו ולבצע עריכה.

נעילת דוח: בסוף כל חודש, לאחר שווידאתם שהכל תקין, לחצו על אייקון המנעול כדי לנעול את הדוח ולשלוח אותו לאישור סופי.

במסך זה ניתן להעלות מסמכים אישיים (טפסי 101, אישורי מחלה, אישורי מילואים).
לצורך העלאת מסמך חדש, לחצו על כפתור +, בחרו קובץ והעלו אותו למערכת.

כאן תוכלו לעדכן על אירועים כמו חופשה, מחלה או מילואים ולעקוב אחר סטטוס האישור שלהן.

• לדיווח אירוע חדש (חופשה, מחלה, מילואים), לחצו על כפתור + בפינה הימנית העליונה.

• בחרו סוג אירוע, הגדירו את טווח התאריכים הרצוי ולחצו על שמור.

• האירוע יופיע ברשימה וסטטוסו יתעדכן לאחר האישור.

לשונית זו מרכזת את כל הפעילות שלכם במשימות ופרויקטים. היא מאפשרת לכם לצפות בהיסטוריית המשימות / הפרויקטים שלכם, ולקבל סיכומים מפורטים על חלוקת השעות. בנוסף, תוכלו להשתמש במסך זה כדי להוסיף דיווח ידני על משימה / פרויקט

כאן תוכלו לדווח על הוצאות עסקיות שעליהן תרצו לקבל החזר

בכדי להוסיף הוצאה חדשה, לחצו על כפתור הפלוס (+)

• בחרו קטגוריה (לדוגמה: דלק, חניה, אוכל).

• הזינו את תאריך החשבונית, מספר החשבונית, תיאור ההוצאה, סכום החשבונית ואת סוג המטבע

• צרפו את צילום הקבלה ע”י לחיצה על הוספת מסמך ולחצו שמור.

לחיצה על אייקון הרשימה בסרגל הניווט התחתון תוביל למסך ניהול רשימת המטלות היום-יומיות האישית שלכם.

במסך זה תוכלו להוסיף מטלה חדשה , לסמן מטלה כהושלמה על ידי לחיצה בתיבת הסימון שלצדה ולצפות במטלות שהושלמו על ידי מעבר ללשונית “הושלמו”.

אפליקציית שעון נוכחות החדשה של meckano מציגה לראשונה גם גרסת מנהל, ומביאה את כל כלי הניהול החשובים ישירות לנייד שלכם. מעכשיו תוכלו לנהל את הצוות שלכם מכל מקום ובכל זמן:

צוות התמיכה של meckano כאן כדי לסייע לכם בכל שאלה או תקלה.
במידה ואתם נתקלים בקושי בהתחברות, דיווח נוכחות, העלאת מסמכים או כל פעולה אחרת – אל תהססו לפנות אלינו. ליצירת קשר עם צוות השירות לחצו כאן