בואו נסנכרן יומנים

• עובדים עם יומן Google או Outlook? בואו נסנכרן יומנים!
  meckano מאפשרת לכם לסנכרן את היומן הארגוני הקיים במערכת – דיווחי עובדים על היעדרויות, מילואים, עבודה מהבית, ותק וימי הולדת – ישירות אל היומן שלכם.

למה לסנכרן את יומן מקאנו ליומן שלכם?

• הסנכרון נועד להפוך את נתוני הנוכחות וההיעדרויות לזמינים בתוך כלי העבודה היומיומיים שלכם, בלי לשנות תהליכים או להעמיס על העובדים.

• תמונת מצב ניהולית עדכנית – רואים ביומן מי בחופשה, במילואים או עובד מהבית, ומקבלים החלטות תפעוליות מדויקות יותר.

• לא מפספסים תאריכים חשובים – ימי הולדת, ותק ואירועים אישיים של העובדים מופיעים ביומן העבודה, ולא נופלים בין הכיסאות.

• פחות תיאומים, פחות שאלות – המידע זמין ביומן, בלי הודעות, מיילים או בדיקות ידניות.

• שימור תהליך דיווח אחיד – העובדים ממשיכים לדווח רק במקאנו; אין פיצול נתונים בין מערכות.

• חיבור טבעי ליום העבודה – היומן הוא כלי עבודה מרכזי, והנתונים מופיעים בדיוק במקום שבו מתכננים פגישות ומשימות.

• הפחתת טעויות וחוסר עקביות – מקור נתונים אחד שמתעדכן אוטומטית בכל מקום.

אילו נתונים ממקאנו אפשר לסנכרן?

• ניתן לבחור לסנכרן כל יומן בנפרד או לשלב ביניהם:

• היעדרויות ודיווחי נוכחות – חופשה, מחלה, מילואים, עבודה מהבית ועוד.

• ימי הולדת – כפי שמוגדרים בכרטיס העובד במקאנו.

• ותק – תאריך הצטרפות ואבני דרך משמעותיות.

• אירועים ארגוניים – כפי שמנוהלים במערכת מקאנו.

איך מגדירים סנכרון יומן?

• בשני שלבים פשוטים:

  שלב א’ – במערכת מקאנו

  1. ראשי > אירוע והיעדרות > עדכון יומי
  2. בחרו את סוג היומן שתרצו לסנכרן (ימי הולדת/ותק/אירועים)
  3. תנו שם ליומן ולחצו על יצירת יומן
  4. העתיקו את קישור היומן שנוצר

  את הקישור ניתן לשתף עם כל מי שצריך להתחבר ליומן.

  שלב ב’ – ביומן Google \ Outlook

  1. בחרו יומנים אחרים (+)
  2. בחרו מכתובת URL
  3. הדביקו את הקישור שהעתקתם ממקאנו
  4. לחצו הוספת יומן – והיומן מסונכרן

•  

  זה הכל!
  מעתה, העובדים ימשיכו לדווח במקאנו, וכל המידע יתעדכן אוטומטית ביומן האישי או הצוותי, בלי הזנה כפולה ובלי פספוסים.