איך מגדירים שעות בדיקות הריון?

• עובדת בהריון? בשעה טובה ובמזל טוב!

  בואו לגלות מהן הזכויות שמגיעות לנשים מבחינת שעות בדיקות היריון, ואיך ניתן ליישם אותן בצורה הכי פשוטה שיש יחד עם מערכת שעון נוכחות מקאנו.

הנה כמה זכויות שכדאי להכיר:

• בתור אישה בהיריון, את זכאית ללכת לבדיקות היריון ולקבל ממקום העבודה שכר עבור זמן ההיעדרות.

• לכמה שעות את זכאית? אם את עובדת במשרה מלאה – את זכאית ל-40 שעות לאורך תקופת ההריון. אם את במשרה חלקית – את זכאית למספר שעות התואם לאופי והיקף משרתך.

• החוסרים לא יורדים ממכסת ימי המחלה שצברת כעובדת.

למה מערכת נוכחות חכמה עוזרת בנושא דיווח שעות בדיקות היריון?

• כשעובדים ללא מערכת שעון נוכחות, המעקב אחר שעות בדיקות ההריון מתבצע בצורה ידנית. מה זה אומר בפועל? בתור עובדת, את צריכה להעביר בצורה ידנית או במייל אישור מקופת חולים עם כמות השעות שבהן היית בבדיקות הריון. המנהלים מצידם צריכים לסכום את השעות ברמה חודשית, לבצע מעקב לאורך כל ההריון, ולראות שעדיין לא הגעת למכסת 40 השעות. בקיצור – סחבת.

  בחברות רבות שלא משתמשות במערכת נוכחות חכמה לא מתבצע מעקב מסודר – והתוצאה היא תשלום מיותר מעבר ל-40 השעות המדוברות וכך הפסד כספי לעסק או לחברה. אלו מתווספים לבזבוז של זמן, ניירת ומשאבים. לכן, מומלץ לבצע את דיווח שעות היריון בעזרת מערכת נוכחות חכמה המייעלת את התהליך, וכך לחסוך זמן וכסף לכל הצדדים המעורבים.

דיווח שעות בדיקות הריון במערכת נוכחות מקאנו

• אז מה שונה מערכת מקאנו משאר המערכות בדיווח בדיקות הריון?

  מערכת מקאנו מאפשרת להגדיר לכל עובדת מכסת שעות עבור היעדרות בעקבות בדיקות הריון על בסיס היקף המשרה שלה, ולהגדיר את מכסת השעות עד תאריך הלידה המשוער, כך שבעצם העובדת מדווחת כמה שעות היתה בבדיקות הריון, מעלה למערכת בצורה קלה ופשוטה את האישור מקופת החולים והשעות מצטברות כל חודש למכסת השעות. במידה והעובדת הגיעה למכסת השעות שהוקצו לבדיקות הריון לא יתאפשר לה לדווח אירוע של “בדיקות הריון” אלא בעצם תיכנס לחוסר בשעות.

  יתרון נוסף הוא הגדרת התאריך – ברגע שמגדירים במקאנו את תאריך הלידה המשוער, אין אפשרות לדווח שעות בדיקות הריון לאחריו. שתי ההגדרות הפשוטות האלו יחד חוסכות המון זמן שמתבזבז על בדיקות ידניות, ומבטיחות הן את שמירת זכויות העובדת והן את עמידת הארגון ברגולציות ללא דאגה.

אז איך זה עובד?

• הנה כל מה שצריך לדעת ביחס לדיווח שעות בדיקות היריון בארבעה שלבים פשוטים:

שלב 1: נגדיר אירוע בדיקות הריון

• תחילה, יש ליצור אירוע בדיקות הריון.

  1. היכנסו לתפריט ראשי > אירוע והיעדרות > ניהול אירועים.
  2. בתיאור האירוע, כתבו “בדיקות הריון” ולחצו על כפתור ה – (+) להוספת האירוע לרשימת האירועים.

• 3. כעת, עמדו על שם האירוע עד להופעת סימן (+) כחול לימינו, ולחצו עליו כדי לחשוף את ההגדרות המתקדמות.

  4. ההגדרה ״הגדרות כלליות כברירת מחדל״ מסומנת באופן אוטומטי. בטלו את הסימון כדי לחשוף את ההגדרות המתקדמות.

  5. סמנו את ההגדרות:

  • ״בעת עדכון אירוע בדוח נוכחות, אין לחשב שעות חוסר בהתאם למשמרת או תקן האמורים להיות ביום זה״.
  • ״שעות החוסר יחושבו לאחר קיזוז שעות היעדרות״.

  שתי ההגדרות האלו מבטיחות שכאשר מדווחים אירוע של בדיקות הריון, לא ייווצרו חוסרים ברמה היומית או החודשית.
  לדוגמה: אם עובדת הייתה אמורה לעבוד 9 שעות ביום, עבדה בפועל 7 שעות ודיווחה שעתיים של בדיקות הריון – לא יירשם חוסר יומי, ובהתאם גם לא ייווצר חוסר מצטבר ברמה החודשית.

  6. לסיום, לחצו על שמור שינויים.

שלב 2: ניצור מדיניות בדיקות הריון

• 1. היכנסו לתפריט ראשי > אירוע והיעדרות > יצירת מדיניות.
  2. בשורת התיאור, הזינו ״בדיקות הריון״.
  3. בסוג המדיניות, בחרו בנק שעות.
  4. בשורת בחירת האירוע, בחרו מתוך הרשימה ב״בדיקות הריון״, ולחצו על שמירת שינויים.

שלב 3: נשייך את המדיניות לעובדת המתאימה

• כעת, נבחר את העובדת שעבורה אנחנו רוצים להגדיר את המדיניות של מכסת שעות בדיקות הריון.

  שימו לב: המדיניות לא תהיה זמינה לעובדת אם לא שויכה לה, כמו כן לא תהיה אפשרות לדווח זאת עבורה.

  כדי לשייך את המדיניות לעובדת:

  1. נבחר בעובדת הרצויה מתוך עץ העובדים בצד ימין של המערכת.
  2. בפרופיל העובדת שנפתח, נבחר בלשונית מדיניות.
  3. נבחר את המדיניות ״בדיקות הריון״ מתוך הרשימה, ונגדיר את התאריכים של תקופת הזכאות (אנו מליצים להגדיר טווח תאריכים של 9 חודשים מרגע הודעת העובדת על הריון).
  4. ביתרות כשעות, נסמן שעות על בסיס אחוז המשרה של העובדת.

  לדוגמה: ביתרות כשעות נסמן 40 במידה והעובדת מחזיקה במשרה מלאה (182 שעות חודשיות). במידה והעובדת היא לא במשרה מלאה אלא עובדת 136 שעות חודשיות, היא מחזיקה 75% משרה (136/182) ולכן “ביתרה כשעות” נסמן 30 (40*0.75).

שלב 4: הדיווח

• כאשר העובדת מגיעה לעבודה לאחר הבדיקות, היא מדווחת כניסה בשעון הנוכחות של מקאנו ובוחרת “סוג אירוע” בדיקות הריון. המערכת תבצע השלמה אוטומטית של החוסר בתקן, ותוריד את השעות ממכסת 40 השעות שהוגדרו.

• בתחתית דוח הנוכחות, ניתן לראות את יתרת השעות שנותרו ממכסת שעות בדיקות ההריון.

• בכל מה שקשור לדיווח שעות ובמיוחד בדיווח שעות בדיקות הריון, מומלץ לעבור למערכת נוכחות חכמה שתעשה עבור כל הנוגעים בדבר את העבודה ביעילות ופשטות ותחסוך המון זמן וכסף.

  יש לכם שאלה או רוצים להתייעץ? המומחים שלנו ישמחו להעניק מידע נוסף בנושא ולשוחח אתכם.
  זקוקים לעזרה? השאירו כאן את הפרטים שלכם, ומומחה שלנו יחזור אלכם בהקדם.

  אם אתם עדיין לא לקוחות מקאנו, זה הזמן לפתוח מנוי ניסיון ללא עלות וללא התחייבות – לפתיחת מנוי ניסיון לחצו כאן!