meckano ממשיכה להתפתח כדי להפוך את ניהול הנוכחות, הצוותים והתהליכים הארגוניים לפשוטים ומדויקים יותר. בגרסה האחרונה של מערכת ואפליקציית meckano הוספנו יכולות חדשות לניהול שעות, הרחבנו את כלי האינטגרציה, שיפרנו את חוויית העבודה של מנהלים ועובדים וטיפלנו במספר נקודות שיבטיחו עבודה חלקה יותר במערכת ובאפליקציה.
הנה כמה מהחידושים שכדאי להכיר:
בנק השעות במקאנו מאפשר לכם להגדיר מדיניות כלשהי הנוגעת לשעות זכאות של העובדים (למשל, בנק שעות לבדיקות הריון); באפשרותכם להגדיר מכסת שעות רצויה וטווחי תאריכים לפיהם העובדים יוכלו לדווח. ברגע שהשעות שהגדרתם נוצלו במלואן או תאריך הסיום עבר, הזכאות מסתיימת. אין צורך לעקוב ידנית! למידע נוסף על הגדרת בנק שעות לחצו כאן.
כעת ניתן להגדיר האם חישובי השעות יוצגו לעובדים במערכת ובאפליקציה, בהתאם למדיניות הארגון. בנוסף, משתמשים יכולים להוסיף הערות לדיווחי נוכחות קיימים גם ללא הרשאת עריכה מלאה – מה שמאפשר תיעוד ותקשורת שקופים ונוחים יותר סביב דיווחי הנוכחות.
ממשק ה-API שודרג כדי לאפשר חיבור חלק ונוח יותר למערכות חיצוניות; כעת ניתן להוריד מסמכים בצורה מאובטחת ישירות דרך ה-API, וכן גם הורחבה התמיכה בשליפת שדות נתונים לצורך הקמה וניהול של עובדים דרך אינטגרציות.
ביצענו עדכון רוחבי במסכי הרשאות המשתמש והעברנו את הניסוחים לשפה ניטרלית ומכילה. לצד זאת בוצעו מספר שיפורים נוספים שמבטיחים תצוגה מדויקת יותר של נתונים בדוחות ובמערכת.
האפליקציה של meckano מתחדשת גם היא: גרסה חדשה עם יכולות מתקדמות למנהלי צוותים, יחד עם שדרוגים שמקלים על ניהול העבודה היומיומית – ישירות מהנייד!
ניהול המשימות באפליקציה הפך לנגיש ופשוט יותר;
גישה נוחה מכל מקום: כעת ניתן לגשת לכל המשימות ישירות דרך כפתור המשימות החדש בבר הניווט, ללא צורך לעבור בין חלונות.
יישומון ברור ומעודכן במסך הבית: היישומון (widget) מציג את כל המשימות הקיימות ומאפשר להפעיל משימות בקלות. ברגע שמשימה מופעלת, מופיע עיגול ירוק על כפתור המשימות בבר הניווט – חיווי לכך שיש משימה פעילה.
סיכום פעילות: בסיום המשימה, היישומון במסך הבית מתעדכן ומציג סיכום יומי קצר הכולל את מספר המשימות שהופעלו ואת סך שעות הדיווח עליהן.
לחיצה על כפתור המשימות בבר הניווט פותחת את מסך המשימות, שבו אפשר לצפות בכל המשימות הקיימות ולדווח עליהן:
בדוח המשימות, ניתן לעבור בין תצוגה חודשית לתצוגה יומית בלחיצה על כפתור “היום” בראש המסך.
ניתן להוסיף משימה חדשה בצורה ידנית על ידי לחיצה על כפתור ה‑+ (פלוס) הגדול בתחתית המסך.
השדרוג הזה הופך את ניהול המשימות לכלי חכם, זמין וברור לאורך כל יום העבודה, עם חיווי מיידי ודו‑כיווני שמשקף את הפעילות וההישגים בצורה שקופה.
מהיום, מנהלים יכולים לצפות ולעדכן נתונים של עובדים כפופים ישירות ממסך הצוות! בין היתר ניתן לגשת לנוכחות, אירועים, מסמכים והוצאות, לדווח ולערוך נתונים ואף לשלוח דוחות ולנעול חודש – הכל במקום אחד.
כדי לנהל את הצוות שלכם, לחצו על צוות בשורת התפריט התחתונה. תיפתח רשימת העובדים שלכם, ולחיצה על כל עובד תציג את כל אפשרויות הניהול לאותו העובד/ת: דוח הנוכחות, היעדרויות, הוצאות ועוד.
בנוסף, הוספנו כפתור חדש להוספת עובד ישירות ממסך הצוות. כדי להוסיף עובד חדש, פשוט לחצו על כפתור ה- (+) בפינה התחתונה של מסך הצוות, והזינו את הפרטים הדרושים.
יש לכם שאלה או זקוקים להכוונה נוספת?
צוות המומחים של meckano ישמח לסייע ולעזור לכם להפיק את המיטב מהמערכת – דברו איתנו.
קבלו מאיתנו את כל החידושים והפתרונות לפני כולם.
הכירו את פתרון ניהול המשאב האנושי המתקדם שלנו – מערכת חכמה שמפשטת את כל תהליך ניהול שעות העבודה, ההיעדרויות והמשמרות. הצטרפו עכשיו לפיילוט חינם וגלו איך חדשנות טכנולוגית יכולה לחסוך לכם זמן וכסף.
