עובדים חכם יותר: כל העדכונים במערכת meckano

• ארזנו לכם את כל השדרוגים והחידושים בחבילה אחת; עדכוני אבטחה, שדרוגי שפת הממשק וכלים נוספים שמבטיחים חווית משתמש חלקה ומדויקת יותר עבורכם. הנה כל החידושים שתרצו להכיר.

הגדרות דוח רוחבי: כל הנתונים על השולחן

• אין יותר הגדרות נסתרות – מהיום, כל ההגדרות הרלוונטיות לדוחות הרוחביים זמינות בלחיצת כפתור, על מנת לאפשר לכם שליטה מלאה ויכולת ליצור דוחות בהתאמה אישית.

עושים סדר בהפסקות: תיעוד מלא בדוח “שינויים בנוכחות”

• מעכשיו, כל שינוי ידני בהפסקה של עובד/ת (שיש להם הגדרת הפסקה ידנית או הרשאה מתאימה), יתועד באופן מלא בדוח “שינויים בנוכחות”.
  כך תוכלו לבקר ולעקוב אחרי כל השינויים המשפיעים על שעות העבודה והחוסרים.

  איך רואים את השינוי? פשוט נכנסים ל: דוחות > שינויים > נוכחות.

מנגנון חכם לחישוב שעות הורות

• עדכנו את מנגנון חישוב שעות ההורות, כדי להבטיח שכר מדויק יותר ובקרה פיננסית יעילה.
  כך הוא עובד עכשיו:

  המערכת מבצעת את החישוב המבוסס על שעות רגילות + אירועים + שעות הורות, ובודקת האם העובד/ת עומד/ת בתנאי המעבר לשכר.

• עומדים בתנאי? מעולה. שעות ההורות נכללות בשכר ומופחתות מהחוסר.

• לא עומדים בתנאי? השעות לא נכללות ולא מופחתות מחישוב החוסר.

• שימו לב: במקרים של אירועים המוגדרים כ-“לא יחושב חוסר ביום זה”, המערכת לא תבצע השלמה של שעות הורות לאותו יום, כדי למנוע כפילויות.
  לדוגמה: עובדת שעבדה חצי יום ודיווחה על יתרת היום כ”חופש” – לא תקבל השלמת שעות הורות ליום זה.

כל המסמכים בלחיצת כפתור אחת

• עדכנו את כפתור “לצפייה בכל המסמכים” כך שיוביל אתכם אתכם לרשימה המלאה של מסמכי העובד/ת. מהיר, חלק ויעיל.

אבטחה לפני הכל: שומרים על המידע שלכם

• במסגרת מחויבותנו לאבטחת המידע בארגון, ועל מנת לעמוד בתקני האבטחה והרגולציה המחמירים ביותר, הגדרנו מחדש את הרשאות שליחת דוחות הנוכחות האישיים מתוך המערכת. מעכשיו, עובדים יכולים לשלוח את הדוח האישי שלהם רק לכתובות מאושרות:

• למייל האישי שלהם (כפי שמוגדר במערכת).

• למייל המנהלים הישירים.

• למנהלי המערכת.

• על מנת להבטיח כי נתוני הנוכחות והמידע האישי שלכם נשמרים בתוך המסגרת הארגונית המאובטחת, לא תתאפשר שליחת דוחות לכתובות מייל חיצוניות או לכתובות שאינן נכללות ברשימה זו.

נוכחות בסטייל: עיצוב חדש למסכי ההתחברות

• במסגרת שדרוג שפת הממשק, עשינו “מתיחת פנים” למסכי הכניסה וההרשמה – כעת תוכלו ליהנות משיפור בפריסה, בנראות ובנגישות.
  השינוי כולל את מסך ההתחברות, ההרשמה, שחזור הסיסמה והאימות הדו-שלבי (OTP). תתחדשו!

• זקוקים לעזרה נוספת? צוות המומחים שלנו כאן לכל שאלה! לחצו ליצירת קשר.