עדכוני מערכת שעון נוכחות

אכיפת מיקום באפליקציית שעון נוכחות

משתמשי אפליקציית שעון נוכחות.
יש לכם עובדים בשטח והם מחתימים נוכחות באפליקצייה.
כיום ניתן לקבוע שהחתמת השעות תתבצע תמיד עם מיקום וכך העובד אינו יוכל לדווח במידה ושירותי המיקום בטלפון אינם פתוחים.

כיצד מבצעים זאת?
בכרטיס עובד ניתן לקבוע אם רשאי לדווח באפליקציה ובנוסף האם מחויב בעת החתמה להפעיל שירותי מיקום.
במידה והעובד סגר את שירותי המיקום, האפליקציה לא תאפשר לו לדווח נוכחות. כפי שמופיע בתמונות המצורפות.

הסכמי עבודה – בחירת שעות עבור משמרת

עדכון מרכזי בבחירת שעות העבודה עבור משמרת מאפשר בחירת שעת כניסה / יציאה ספציפית למשמרת.
עד לא מזמן היה ניתן בחירה ברמת שעה עגולה או חצי.
כיום פיתחנו מנגנון חדשני המאפשר להגדיר שעת התחלה / סיום משמרת בבחירת דקות.
למשל אפשר להגדיר שעת כניסה למשמרת בשעה 08:24 ויציאה בשעה 17:10
בחירת השעות תתשפיע באופן אוטומטי על התקן היומי עבור אותו יום.

כיצד מבצעים זאת?

בחוזי עבודה > לשונית ‘שעות עבודה’ > בוחרים סוג משמרת: ‘שעות’ > מסמנים ‘לבחירת השעות באופן ידני’
במידה ואתם לא רואים את השינוי בסביבת העבודה, מומלץ לרענן את הדפדפן.
מצורפת תמונה כיצד מנגנון בחירת השעות נראה

ניהול שעות עבודה בין משמרות

מודול חדש בהסכמי העבודה מאפשר לקבוע קשיחות משמרות כאשר שעות העבודה של העובד/ת חוצות בין מספר משמרות.
ועכשיו נסביר:
במקרה בו מוגדרות 2 משמרות ולכל אחת חישוב שונה, המערכת תמצא לאיזו משמרת (בהתאם לשעת הכניסה / יציאה) הכי מתאים לעובד ולפי זה תחשב את כל השעות של אותה המשמרת.
החידוש שהוספנו מאפשר כעת לקבוע מעבר של חישוב שעות באופן אוטומטי לפי המשמרת הבאה בתור.

לדוגמא:

משמרת צהריים > הינה עד שעה 22:00 תחושב ב-100%
משמרת לילה > החל משעה 22:00 החישוב הינו עובר להיות ב-125%
במקרה זה, ברגע שהעובד נכנס למשמרת לילה אוט’ השעות יחושבו לפי 125%.

על משמרות אלה עדיין אפשר לקבוע הפסקות, שעות נוספות ועוד כפי שעבד עד עכשיו.