הכירו את פתרון ניהול המשאב האנושי המתקדם שלנו – מערכת חכמה שמפשטת את כל תהליך ניהול שעות העבודה, ההיעדרויות והמשמרות. הצטרפו עכשיו לפיילוט חינם וגלו איך חדשנות טכנולוגית יכולה לחסוך לכם זמן וכסף.
ניהול המערכת
130 אהבו
3 דקות קריאה
ניהול מיקומים על גבי מפה
עדכון מיקומי החתמת נוכחות על גבי מפה
ניהול המיקומים של מערכת מקאנו מאפשרת לך בלחיצת כפתור לצפות בכל החתמות העובדים באפליקציה על גבי מפה.
בעת החתמת כניסה, שם העובד יופיע בצבע ירוק ובהחתמת יציאה, יופיע בצבע אדום.
בנוסף, מתחת למפה, יופיעו דיווחים אחרונים עם כתובת מיקום הדיווח.
כמו כן, ניתן לבצע סינון בתצוגה לפי הצורך: דיווחי כניסה בלבד, יציאה בלבד, מחלקה ספציפית, עובד מסויים ועוד.
איפה המפה: ראשי > ניהול מיקומים > מיקומי החתמות
הוספת וחסימת מיקומים
קביעת איזורי דיווח
על מנת להוסיף כתובות מאושרות להחתמה יש לבצע את הפעולות הבאות:
- כותבים את הכתובת המלאה תיבת החיפוש
- התיבה תציג מגוון כתובות בהתאם לכתוב
- מתוך הרשימה יש לבחור את הכתובת הרצויה
- לבחור עבור מי הכתובת הזאת רלוונטית (מחלקה/ עובד /כולם)
- לתת תיאור לכתובת, למשל: משרד צפון /סניף באר שבע, מיכאל פיתוח-בית ועוד
- לבחור רדיוס שניתן ממנו להחתים (הנתון מתייחס למטרים עבור הכתובת)
- ללחוץ על כפתור אייקון [+]
כעת הכתובת התעדכנה ברשימה ורק ממנה יהיה ניתן להחתים בהתאם לרדיוס.
כאשר רוצים להגביל החתמה ממיקום מסויים
מבצעים את רצף הפעולות כמו בהגדרת מיקום החתמה ולפני לחיצה על ה-[+] יש ללחוץ על הסימן הירוק של מיקום להפוך אותו לאדום ואז ללחוץ על הפלוס.
כעת, אם עובד ירצה להחתים נוכחות מהמיקום החסום, הוא יקבל הודעת שגיאה.
על מנת למחוק את הכתובת
יש לעמוד על השורה וללחוץ על אייקון ‘X’
אין הגבלה לכמות הכתובות שניתן להוסיף.
דוח מיקומים
בדוח ניתן לצפות בכל המיקומים המאושרים, כניסה/ יציאה, לייצא לאקסל ולהדפיס לפי תאריכים.
ראשי > ניהול מיקומים > דוח מיקומים
הצטרפו לאלפי מנהלים שכבר מעודכנים עם מקאנו
אל תישארו מאחור – קבלו את כל החידושים והפתרונות לפני כולם.