לקראת 2013 - ניהול משאבי אנוש

פרק א’ – המבוא:

בשנים האחרונות נגלנו ליופי בחידושים הטכנולוגיים וכיצד הם עוזרים לנו לעבור את עומס היום יום.
אט אט החלו לצוץ סביבנו המון רשתות wifi פתוחות, מחשבים ניידים פזורים בבתי קפה,
גישה ועבודה מרחוק למחשב האישי, יישומים חכמים לאייפון והאנדראויד, מערכות הניווט המתקדמות, מחשוב ענן והכל מטופל היטב על בסיס אחד וחשוב – “המשתמש”

ניהול המשאב האנושי – מה עתיד לבוא.

המערכות של היום נועדו לספק הרבה יותר מאשר איסוף דיווחי נוכחות מהשעונים.
פונקציות של ניתוח כוח עבודה, תזמון דוחות, בניית דוחות מיוחדים ועוד
הן רק קצה הקרחון מסביב על גבי הדיווח הבסיסי של כניסה/יציאה.
היישומים הארגונים של היום עובדים כבר בשיטת מחשוב ענן(נגישות מכל מקום למידע),
בעלי חווית משתמש ידידותית, הכל זמין בקצות האצבעות, וסביבת עבודה מותאמת אישית.

פרק ב’ – המינוף

רוב הארגונים בעולם, מפעילים את שעוני נוכחות מכאב עסקי המשותף לכולנו :
צמצום עלויות המשאב היקר ביותר של העסק ובמטרה לייעל את דיוק התשלום עבור השעות שבוצעו בפועל.
עם זאת חשוב להזכיר שקיים ערך גבוהה הרבה יותר בנתונים הנצברים ובמידע פשוט של in/out. בפועל, מעט מהחברות עושות שימוש ברמה גובה של ניתוח עמוק של הנתונים וזאת בעיקר נובע מחוסר הטעמה ארגונית מלאה.. והכוונה היא לניטור וניתוח עמוק במידע הנקלט לצורך שיפור הפרודקטיביות של העובדים וזאת במטרה לשנות תהליכים עסקיים אשר יביאו להתייעלות אמיתית.

אחת הדוגמאות הטובות שאנו מאמינים שתקרה בשנים הקרובות היא בקבלת קורות חיים של עובד. לרוב אנו לא יודעים דבר מלבד הפרטים הרשומים ושיחה קצרה מול האדם היושב מולנו.
אך תחשבו לרגע אם יכולתם לראות גרף נתונים וניתוח היסטורי של שעות העבודה בשנים קודמות – היעדרויות, מחלות, כמות איחורים לעבודה, האם עבד בשעות נוספות ועוד…
דוח כזה יכול לעזור בקבלת החלטות בנוגע לעובד, מנהל גיוס מקבל תובנה רבה יותר לתוך היסטוריית העובד.
על מה אני עובד עכשיו?
עולם הפרויקטים והמשימות נמצא אצלנו בעלייה ויותר ארגונים מבינים שזאת שיטת עבודה חכמה ומתחילים להשתמש בזאת על בסיס יומי.
כלי של ניהול משימות ופרויקטים המאפשר לעובד לציין על בסיס יומי/שעתי את אופן העבודה על פי כמות השקעה בכל תחום. כך ניתן לראות כיצד מנוצל יום עבודה בצורה הטובה ביותר באון ליין.

פרק ג’ – אנחנו רק בהתחלה

אין דבר שאי אפשר ותמיד יהיו פיתוחים, הטכנולוגייה בתנועה קדימה ואנחנו איתה!
התקדמות הטכנולוגייה מציגה לנו חדשנות באופן העבודה.
ממשקי משתמש חדשים ועשירים. תוכן שניתן להתאים אישית, הרחבת השימוש במערכת לכלל העובדים וניידות.
נושא הניידות הינו קריטי בניהול כוח אדם.
מחשבי לוח(טאבלט) מאפשרים חיבור למידע באון ליין ומתן מענה ואישורים מכל מקום ובכל זמן.
אנו מתחילים שנה חדשה וממליצים בחום – אל תהססו לאמץ טכנולוגייה חדשה – היא תשתלם בסופו של דבר!