אי תשלום נסיעות על יום עבודה מהבית

שנת הקורונה אילצה חברות ועסקים רבים לשלוח את העובדים לעבוד מהבית.
אחד הנושאים שעלו לא פעם הוא תשלום עבור נסיעות כאשר חלק מהימים בחודש העובד העובד נשאר לעבוד מהבית ובחלקם מגיע למשרד.
על מנת לתת פתרון עבור מעסיקים שאינם מעוניינים לשלם נסיעות על ימים של עבודה מהבית אפשרנו להגדיר אי תשלום על ימים המוגדרים כאירוע ‘עבודה מהבית’.

איך מגדירים עבודה מהבית לחצו כאן
המשך הגדרת אי תשלום נסיעות, בהסבר להלן.

הגדרת החזר הוצאות נסיעה

ראשית, יש לבדוק האם מוגדרות לעובד דמי נסיעות בחוזה העבודה שלו.

בחירת העובד >> כרטיס עובד >> הסכם עבודה >> החזר הוצאות נסיעה
יש להקליד את החזר הנסיעות לפי תעריך יומי או חודשי שסוכם מול העובד.

שימו לב- בסעיף זה במערכת מופיע קישור למפת תעריפים ארצית של משרד התחבורה.
לנוחיותכם צרפנו את הקישור הזה גם כאן: מפת תעריפים ארצית

עריכת הגדרות באירוע עבודה מהבית

לאחר שוידאנו שלעובד מוגדר החזר הוצאות על נסיעות יש להיכנס להגדרות של עבודה מהבית לפי ההסבר הבא.
אם טרם הגדרתם אירוע עבודה מהבית יש לעקוב אחר ההסברים כאן

להגדרת אי תשלום החזר הוצאות:

ניהול נתונים >> אירוע והיעדרות >> מתקדם >> לחצו על ה(+) ליד אירוע עבודה מהבית >> הסירו את ה-V מסעיף ‘הגדרות כלליות כברירת מחדל’ >> בהגדרות שנפתחות לסמן את סעיף ‘לא יחושבו החזרי נסיעות עבור יום נוכחי’.

שימו לב, בעת הגדרה זו עליכם לבחור כיצד אתם רוצים שיחושבו שעות הנוכחות ולסמן אחת מבין האפשרויות:

• בעת עדכון אירוע, האירוע יקבל את שעות העבודה של הדיווח הנוכחי
• אירוע זה ישלים שעת כניסה ויציאה באופן אוטומטי (יש להכניס את השעות)

מתלבטים ולא יודעים איזו הגדרה נכונה עבורכם – מוזמנים לפנות לצוות התמיכה שלנו 0737-969270

דיווח אירוע עבודה מהבית

דיווח האירוע על ידי המנהלים מבוצע באופן הבא: נכנסים לדוח של העובד >> לחיצה על העל ה (+) בטור של סוג אירוע >> בוחרים ‘עבודה מהבית’.

אם העובד מדווח מהאפליקציה: עליו ללחוץ על ‘אירוע’ (נמצא משמאל לכפתור ההפעלה הגדול) >> לבחור עבודה מהבית.

אם העובד מדווח מהמחשב: כניסה לדוח החודשה >> לחיצה על העל ה (+) בטור של סוג אירוע >> בוחרים ‘עבודה מהבית’.

איך זה מופיע בדוח הנוכחות של העובד?

בסיכום הדוח, ירשמו כל האירועים, בניהם ימי העבודה מהבית.
והחישוב של החזר ההוצאות יהיה פחות ימי העבודה מהבית.
לדוגמה: העובד עבד 8 ימים, מתוכם 2 בבית.
העובד מקבל 12 ש”ח ליום החזר נסיעות.
לכן, העובד יקבל 72 ש”ח החזר נסיעות (12X6).