עם ההחתמה האוטומטית של meckano, העובדים יכולים לדווח כניסה ויציאה מהעבודה בלי לפתוח את אפליקציית הנוכחות ובלי ללחוץ על כפתור. המערכת מזהה מתי העובד נכנס לאזור העבודה שהוגדר עבורו או יוצא ממנו, ומבצעת את ההחתמה באופן אוטומטי בהתאם להגדרות הארגון.
במדריך הבא נסביר שלב אחר שלב איך מגדירים החתמה אוטומטית במערכת מקאנו.
לפני שמתחילים, כדאי להכיר כמה כללים והגדרות שישפיעו על אופן הפעולה של הפיצ’ר:
שיוך עובד לאזור אחד בלבד: בשלב הנוכחי, כל עובד יכול להיות משויך לאזור החתמה אוטומטית אחד. כלומר, עובד יכול להחתים דרך האפליקציה במספר אזורים מורשים, אך להחתים באצמעות החתמה אוטומטית מבוססת רדיוס באזור אחד בלבד.
שימו לב לשיוך כפול: עובד עלול להיות משויך לשני אזורים גם בלי שבחרתם בו פעמיים באופן ישיר. לדוגמה, אם הוא משויך למחלקה שהוגדר לה אזור החתמה, וגם נבחר ספציפית באזור אחר. יש לבדוק את השיוכים כדי למנוע מצב כזה.
נדרשת הרשאת מיקום בכל עת: כדי שההחתמה תתבצע גם כשהאפליקציה סגורה, העובד חייב לאשר באפליקציה גישה למיקום מסוג ״בכל עת״ (Always Allow). הרשאה מסוג ״בעת השימוש באפליקציה״ אינה מספיקה.
בשדה עבור בחרו על מי תחול הגדרת ההחתמה האוטומטית. ברירת המחדל היא ״כולם״.
אפשר לבחור באחת מהאפשרויות הבאות:
כולם – כל עובדי הארגון.
מחלקה – בחירה של מחלקה אחת או יותר.
עובד – בחירה של עובד אחד או יותר. ניתן לחפש עובד לפי שמו.
לאחר בחירת העובדים או המחלקות, לחצו על שמירה.
בשדה תיאור כתבו שם קצר וברור שיעזור לזהות את אזור ההחתמה בהמשך.
לדוגמה: ״משרד פתח תקווה״ או ״סניף חיפה״.
בשדה רדיוס (מטר) קובעים מהו המרחק מהסיכה שעל המפה שבתוכו העובד ייחשב כנמצא באזור העבודה.
ברירת המחדל היא 100 מטר, וניתן לשנות אותה. מומלץ להגדיר רדיוס של לפחות 200 מטר.
בחרו מתי תתבצע ההחתמה האוטומטית:
כניסה – החתמה אוטומטית כאשר העובד נכנס לאזור שהוגדר.
יציאה – החתמה אוטומטית כאשר העובד יוצא מהאזור.
גם וגם – החתמת כניסה ויציאה אוטומטיות. זו ברירת המחדל.
לאחר השלמת כל השדות לחצו על כפתור הפלוס (+) שבקצה שורת ההגדרות.
תופיע הודעה ״אזור החתמה אוטומטית נשמר״, והאזור החדש יתווסף לטבלה שמתחת. שורת ההגדרות תתאפס, כך שניתן יהיה להגדיר אזור נוסף.
ניתן לערוך או למחוק אזורי החתמה קיימים מתוך הטבלה שמתחת להגדרות.
כדי לערוך אזור החתמה:
כדי למחוק אזור החתמה:
לחצו על סמל ה-X האדום בשורה של האזור שברצונכם למחוק.
לאחר הגדרת אזור ההחתמה ושיוך העובדים, כל עובד צריך לאשר באפליקציית meckano הרשאת גישה למיקום מסוג ״בכל עת״ (Always Allow).
ההרשאה מאפשרת לאפליקציה לזהות את כניסת העובד לאזור ההחתמה או את יציאתו ממנו גם כשהאפליקציה סגורה.
שימו לב: הרשאת מיקום מסוג ״בעת השימוש באפליקציה״ בלבד אינה מספיקה להפעלת ההחתמה האוטומטית.
לאחר שמירת אזור ההחתמה במערכת ואישור הרשאת המיקום הנדרשת במכשירי העובדים, ההחתמה האוטומטית תפעל בהתאם לאזור ולסוג ההחתמה שהוגדרו.
אם ההחתמה אינה מתבצעת, מומלץ לבדוק:
האם העובד משויך לאזור ההחתמה הנכון?
האם העובד אישר הרשאת מיקום מסוג ״בכל עת״ (Always Allow)?
האם העובד משויך לאזור החתמה אוטומטית נוסף?
זקוקים לעזרה נוספת? צוות שירות הלקוחות והתמיכה הטכנית של meckano כאן כדי לעזור. ליצירת קשר עם התמיכה לחצו כאן.
רוצים לדעת עוד על פתרונות הדיווח של מקאנו? קחו סיור מודרך.
קבלו מאיתנו את כל החידושים והפתרונות לפני כולם.
הכירו את פתרון ניהול המשאב האנושי המתקדם שלנו – מערכת חכמה שמפשטת את כל תהליך ניהול שעות העבודה, ההיעדרויות והמשמרות. הצטרפו עכשיו לפיילוט חינם וגלו איך חדשנות טכנולוגית יכולה לחסוך לכם זמן וכסף.
