






























כמה פעמים עובדים שכחו לדווח כניסה בבוקר? יצאו מהמשרד וגילו מאוחר מדי ששכחו להחתים יציאה?
וכמה זמן אתם המנהלים משקיעים מדי חודש בבירורים, תזכורות והשלמת דיווחי נוכחות?
ניהול שעות העבודה לא צריך להיות כרוך בכל כך הרבה פעולות ידניות.
אפליקציית שעון הנוכחות של meckano ממשיכה להתפתח, והפעם עם פיצ’ר חדש שהופך את תהליך דיווח הנוכחות לפשוט ונוח יותר:
דיווח כניסה ויציאה אוטומטי בהתאם למיקום העובד.
בלי לפתוח את האפליקציה, בלי לחפש את כפתור הדיווח ובלי לזכור לבצע החתמה.
מגיעים לאזור העבודה או יוצאים ממנו, והדיווח מתבצע אוטומטית.


איך עובד דיווח נוכחות אוטומטי באמצעות אפליקציית שעון נוכחות?
הפיצ’ר החדש מאפשר לארגונים להגדיר אזור עבודה במערכת מקאנו, ולקבוע שהעובדים המשויכים אליו ידווחו נוכחות באופן אוטומטי בהתאם למיקום שלהם.
באמצעות זיהוי המיקום במכשיר הנייד, אפליקציית שעון הנוכחות מזהה מתי העובד נכנס לאזור שהוגדר או יוצא ממנו, ומבצעת את ההחתמה בהתאם להרשאות ולהגדרות שנקבעו מראש.
כך זה עובד בפועל:
-
דיווח כניסה אוטומטי: העובד מגיע לאזור העבודה שהוגדר עבורו, והמערכת מזהה את הגעתו ומבצעת דיווח כניסה.
-
דיווח יציאה אוטומטי: העובד יוצא מאזור העבודה, והמערכת מזהה את המעבר ומבצעת דיווח יציאה.


שעון נוכחות באפליקציה, בלי לוותר על פרטיות העובדים
שימוש בזיהוי מיקום במכשיר הנייד מעלה באופן טבעי שאלות בנושא פרטיות. לכן חשוב לנו להבהיר כיצד הפיצ’ר עובד ומה הוא לא עושה.
החתמה אוטומטית אינה מעקב אחר עובדים.
למרות שהעובד נדרש לאשר לאפליקציה הרשאת גישה למיקום בכל עת, אין למנהלים בארגון או למקאנו אפשרות לצפות במיקום החי של העובד.


המיקום מתועד רק ברגע ההחתמה
זיהוי המעבר מתבצע באמצעות מערכת ההפעלה של המכשיר, ומקאנו מקבלת איתות ורושמת את המיקום רק כאשר העובד חוצה את גבול אזור ההחתמה שהוגדר, בכניסה או ביציאה.
אין תיעוד שוטף של תנועות העובד ואין מעקב אחר מסלול ההגעה שלו או תנועותיו במהלך היום.
המטרה היא לאפשר דיווח נוכחות אוטומטי, תוך שמירה על פרטיות העובדים.


איך מפעילים דיווח כניסה ויציאה אוטומטי?
הגדרת הדיווח מתבצעת במערכת מקאנו דרך הדפדפן, והיא פשוטה ומהירה:
-
נכנסים לתפריט ראשי ובוחרים באפשרויות דיווח.
-
עוברים ללשונית דיווח באפליקציה ובוחרים החתמה אוטומטית.
-
מחפשים את כתובת מקום העבודה וממקמים אותה על גבי המפה.
-
בוחרים את העובדים או המחלקות שעבורם רוצים להפעיל את ההחתמה.
-
מגדירים את רדיוס הזיהוי ואת סוג ההחתמה: כניסה, יציאה או שניהם.
-
שומרים את ההגדרות.
-
העובדים צריכים לאשר באפליקציה הרשאת גישה למיקום בכל עת (Always Allow), כדי שהזיהוי יוכל לפעול גם כשהאפליקציה סגורה.
5 יתרונות של שעון נוכחות באפליקציה עם דיווח אוטומטי





פחות חוסר בדיווחי נוכחות
- אחת הבעיות המוכרות בניהול נוכחות היא עובדים ששוכחים להחתים כניסה או יציאה. כאשר הדיווח מתבצע אוטומטית בהתאם למיקום, מצמצמים את התלות בזיכרון של העובד ואת הצורך להשלים דיווחים חסרים.

פחות התעסקות בתיקוני נוכחות
- דיווחים חסרים מייצרים לא פעם שרשרת של הודעות, בירורים ואישורים בין העובדים למנהלים. אוטומציה של תהליך ההחתמה יכולה לצמצם את כמות המקרים האלה ולפנות זמן יקר לצוותי משאבי האנוש ולמנהלים.

חוויית שימוש פשוטה ונוחה יותר לעובדים
- לא צריך לזכור לפתוח את אפליקציית שעון הנוכחות, לחפש את מסך הדיווח או ללחוץ על כפתור. העובדים מגיעים למקום העבודה ויוצאים ממנו, וההחתמה מתבצעת בהתאם להגדרות שנקבעו מראש.

יותר אוטומציה, פחות פעולות ידניות
- הפיצ’ר משתלב בתפיסה של ניהול עובדים חכם ומתקדם. במקום להסתמך על פעולות ידניות חוזרות, הארגון יכול להפוך חלק מתהליך דיווח הנוכחות לאוטומטי.

ניהול נוכחות מסודר ויעיל יותר
- ככל שמצמצמים את התלות בדיווחים ידניים, כך ניתן להפחית את ההתעסקות באיתור פערים ובהשלמת דיווחים. התוצאה היא תהליך ניהול נוכחות יעיל ונוח יותר לאורך יום העבודה.



הגיע הזמן להכיר את הדור הבא של שעוני הנוכחות
שעון נוכחות באפליקציה כבר מזמן לא מסתכם בלחיצה על כפתור בתחילת ובסוף יום העבודה. עם הפיצ’רים המתקדמים של meckano, אפשר לנהל את דיווחי הנוכחות בצורה חכמה, נוחה ואוטומטית יותר.
רוצים לראות איך זה עובד בפועל?
הצטרפו למקאנו, פתחו מנוי ניסיון בחינם והתנסו באפליקציית שעון הנוכחות ובמערכת המתקדמת לניהול שעות עובדים.
גלו איך אפשר לפשט את ניהול הנוכחות, לחסוך התעסקות מיותרת ולהפוך את יום העבודה ליעיל יותר.
הצטרפו להצלחה – ותראו את ההבדל כבר בחודש הראשון
- ₪ 1 M+ נחסכים בעזרתנו מידי שנה
- 1 K+ עובדים פותחים איתנו את היום
- 1 M+ שעות יומיות נספרות אצלנו
- 1 K+ שעות עבודה נחסכות מדי יום בזכות מקאנו
לא. לאחר השלמת ההגדרות ואישור הרשאת המיקום במכשיר, ההחתמה מתבצעת באופן אוטומטי, גם כשהאפליקציה סגורה.
כן. אין צורך להחזיק את הטלפון ביד או לפתוח את האפליקציה. נדרשת הרשאת מיקום מסוג אפשר תמיד (Always Allow).
כן. ניתן להגדיר החתמת כניסה בלבד, יציאה בלבד או החתמה אוטומטית בשני המצבים.
כן. מנהל המערכת מגדיר את אזור ההחתמה ואת העובדים הרלוונטיים, וכל עובד צריך לאשר באפליקציה הרשאת גישה למיקום בכל עת.
לא. הפיצ’ר אינו מספק למנהלים או למקאנו גישה למיקום החי של העובד. המערכת מקבלת דיווח נקודתי בעת חציית גבול אזור ההחתמה שהוגדר.
שעון נוכחות זה ברור!
אבל מה עם כל השאר?
אפשר לבחור אילו פיצ’רים ישרתו את העסק שלך הכי טוב מלבד שעון הנוכחות
המוצרים שלנו
איך זה עובד
מי אנחנו
מחירים
דברו איתנו