דיווח מהיר באפליקציית meckano: לדווח תקופה שלמה בפעולה אחת

• יש מצבים בהם דיווח נוכחות יומי אינו מספיק. עובדים שיצאו לשירות מילואים, חזרו מחופשה ממושכת או צריכים להשלים דיווחים חסרים לתקופה שלמה, עלולים למצוא את עצמם מעדכנים כל יום בנפרד – תהליך ארוך ולא יעיל.

  בדיוק בשביל זה פיתחנו את הדיווח המהיר במקאנו, ועכשיו גם באפליקציה!

  כלי הדיווח המהיר מאפשר לעובדים ולמנהלי צוותים להשלים דיווחי נוכחות עבור תקופה ממושכת בפעולה אחת. במקום לדווח כל יום בנפרד, מגדירים פעם אחת את אופן הדיווח, בוחרים טווח תאריכים, והמערכת מבצעת את העדכון עבור כל הימים הרלוונטיים.

  וכן, קיימת אפשרות להתאים את זה להעדפותיכם ולימים ספציפיים.

מה ניתן להגדיר?

• באמצעות הגדרות הדיווח המהיר ניתן:

• לדווח תקופה של עד חודש בבת אחת

• להגדיר שעות כניסה ויציאה קבועות

• להוסיף הערה שתופיע בכל הדיווחים

• לבחור אילו ימים ייכללו בדיווח

• לכלול או להחריג ימי חג, ערבי חג וחול המועד

• לדלג על ימים שבהם כבר קיים אירוע או דיווח נוכחות

איך מבצעים דיווח מהיר באפליקציה?

• 1. נכנסים לדוח הנוכחות של החודש הרלוונטי
  2. לוחצים על כפתור הפלוס (+)
  3. בוחרים באפשרות דיווח מהיר
  4. בוחרים את טווח התאריכים שברצונכם לעדכן

• מתחת לבחירת טווח התאריכים מופיעה הכותרת ההגדרות שלי, המציגה סיכום של הגדרות הדיווח שנבחרו עבור העדכון המהיר, כגון הימים שנבחרו לדיווח, והאם הוגדר לדלג על ימים שבהם קיים אירוע או דיווח נוכחות.

  כדי לעדכן את ההגדרות, לחצו על עריכה.

  במסך שייפתח תוכלו להגדיר את פרטי הדיווח שיחולו על כל טווח התאריכים שבחרתם:

• שעת כניסה

• שעת יציאה

• הערה שתתווסף לכל הדיווחים

• בנוסף, ניתן לפתוח את האפשרויות המתקדמות, שם תוכלו להגדיר אילו ימים ייכללו בדיווח.

  ניתן לסמן:

• ימים רלוונטיים (א’, ב’, ג’ וכן הלאה)

• ערבי חג

• ימי חג

• חול המועד

• המערכת תיצור דיווחים רק עבור הימים שסומנו.

  לדוגמה: אם בחרתם טווח תאריכים של חודש שלם וסימנתם רק את הימים א’ – ה’, הדיווח יתבצע בימי העבודה בלבד, בעוד שסופי השבוע יישארו ללא שינוי.

  מתחת להגדרות הימים ניתן להוסיף הערה כללית, וכן לבחור האם המערכת תדלג על:

• ימים שבהם כבר קיים אירוע (כגון חופשה, מחלה או מילואים).

• ימים שבהם כבר קיים דיווח נוכחות.

• אפשרויות אלו מאפשרות להשלים דיווחים חסרים מבלי לשנות או לדרוס נתונים שכבר קיימים במערכת.

  לאחר שסיימתם להגדיר את כל האפשרויות, לחצו על שמור. ההגדרות שבחרתם יוצגו תחת הכותרת ההגדרות שלי.

  על מנת להשלים את הדיווח התקופתי, לחצו על הבא.

למנהלים – דיווח מהיר עבור עובדים

• מנהלים בעלי ההרשאות המתאימות יכולים להשתמש בכלי הדיווח המהיר גם עבור עובדים העובדים תחתם.

  לשם כך, היכנסו לדוח הנוכחות של העובד/ת הרצויים, לחצו על כפתור הפלוס (+) ובחרו באפשרות דיווח מהיר. מכאן ואילך תהליך ההגדרה זהה לחלוטין לתהליך שמבצע העובד עבור עצמו.

• זקוקים לעזרה נוספת או רוצים להתייעץ? המומחים של מקאנו כאן לשירותכם וישמחו לסייע בכל בקשה – לחצו כאן ליצירת קשר.

  לנוחיותכם, ריכזנו כאן את המדריכים המלאים לאפליקציית meckano:

  מדריך צד עובד | מדריך צד מנהל | הגדרות באפליקציית meckano