כל מנהל או בעל עסק מכיר את המרדף הזה בסוף החודש: עובדים שכחו להחתים כניסה, ניסיונות לשחזר מתי בדיוק יצאו להפסקה, ותיקונים ידניים אינסופיים בדוחות הנוכחות.
עד היום, הפתרון הסטנדרטי היה תזכורת לפי שעה. אבל בואו נודה על האמת – השעה היא כבר לא תמיד פונקציה. כשהמשמרות משתנות, כשיש עובדי שטח או כשהלו”ז דינמי, תזכורת ב-09:00 בבוקר לעובד שמתחיל ב-11:00 היא פשוט “רעש” מיותר בטלפון.
בדיוק בשביל זה פיתחנו במקאנו את הפתרון החכם והמדויק ביותר בשוק: תזכורות חכמות מבוססות מיקום.
זיהינו שתי נקודות כאב מרכזיות אצל הלקוחות שלנו:
גיוון בשעות העבודה: בעסק שבו חלק מהעובדים מתחילים ב-08:00, חלק ב-11:00 ואחרים בכלל במשמרת ערב, תזכורת מבוססת זמן מאבדת מהאפקטיביות שלה. היא מפריעה למי שנמצא ביום חופש ומפספסת את מי שהגיע מוקדם מהצפוי.
התלות בזיכרון האנושי: אנחנו רוצים שהעובדים שלנו יתרכזו בעבודה, לא בלזכור להוציא את הטלפון מהכיס ברגע שהם עוברים בדלת.
הפתרון החדש של מקאנו מאפשר למערכת “לדעת” היכן העובד נמצא. במקום לשלוח התראה בשעה שרירותית, האפליקציה מזהה כניסה או יציאה מרדיוס מקום העבודה ומקפיצה תזכורת רלוונטית בדיוק ברגע האמת.
מהם היתרונות הנוספים של הפתרון?
צמצום תיקונים ידניים: כשהתזכורת קופצת בדיוק בכניסה למשרד או לאתר הלקוח, הדיווח הופך למיידי. התוצאה? אפס תיקוני שכר בסוף החודש.
אמינות ודיוק: הדיווח מתבצע ברגע הגעה למקום העבודה, מה שמונע “עיגולי פינות” או שכחה של שעות עבודה יקרות.
שקט נפשי לעובד: העובד לא צריך להיות לחוץ “האם זכרתי להחתים?”
המערכת שומרת עליו.
הטמעת הפתרון פשוטה ומהירה, וניתן לבצע אותה ישירות מתוך ממשק ההגדרות באפליקציית מקאנו:
במקאנו אנחנו מאמינים שטכנולוגיה צריכה לשרת את האדם, ולא להפך. המעבר לתזכורות מבוססות מיקום הוא צעד נוסף בדרך לניהול חכם, שקוף ואוטומטי של העסק שלכם.
זקוקים לעזרה נוספת? צוות התמיכה שלנו כאן לשירותכם – דברו איתנו.
קבלו מאיתנו את כל החידושים והפתרונות לפני כולם.
הכירו את פתרון ניהול המשאב האנושי המתקדם שלנו – מערכת חכמה שמפשטת את כל תהליך ניהול שעות העבודה, ההיעדרויות והמשמרות. הצטרפו עכשיו לפיילוט חינם וגלו איך חדשנות טכנולוגית יכולה לחסוך לכם זמן וכסף.
