הפקת דוחות נוכחות לעובדים לא פעילים

שלוש דרכים להפקת הדוחות

• אופציה 1 – דוח כולל בחלוקה לחודשים

  • היכנסו לדוחות > דוח כולל.

  • בחרו טווח תאריכים (עד שנה בכל הפקה).

  • לחצו על ייצוא דוח.

  • יתרון: מאפשר לראות את כלל הנתונים בחלוקה לפי חודשים עבור שנה מסוימת.

• אופציה 2 – שימוש באשף הדוחות

  • היכנסו לדוחות > אשף הדוחות > רשימת דוחות.

  • בחרו את הדוח הרלוונטי מתוך הרשימה.

  • השתמשו באפשרויות הסינון: מחלקה > עובדים לא פעילים.

  • בחרו טווח תאריכים רלוונטי וייצאו את הדוח.

  • יתרון: מאפשר גמישות בבחירת סוג הדוח ותצוגה מותאמת אישית

• אופציה 3 – דרך עץ העובדים

  • היכנסו בתפריט הצידי של עץ עובדים > מחלקת עובדים לא פעילים.

  • בחרו את שם העובד הרצוי.

  • הגדירו את טווח התאריכים להפקה.

  • יתרון: מאפשר הפקת דוח עבור עובד בודד.

ייצוא נתוני עובדים מכרטיס העובד

• בנוסף לדוחות הנוכחות, ניתן לייצא את נתוני העובדים הלא פעילים ישירות מכרטיס העובד:

  • היכנסו לראשי > עובדים > רשימת עובדים.

  • סמנו את האפשרות “כלול עובדים לא פעילים ברשימה”.

  • לחצו על ייצוא דוח.

כיצד לצפות ולמחוק עובדים לא פעילים?

• בדף זה מופיע סרטון הדרכה קצר שמסביר שלב אחר שלב כיצד לגשת לעובדים לא פעילים במערכת וכיצד למחוק אותם במידת הצורך.

  שימו לב: לאחר מחיקת עובדים לא פעילים, לא ניתן לשחזר או לאחזר את המידע שנמחק.