מערכת מקאנו מחברת את ניהול הנוכחות עם ניהול המשימות – כך שכל דיווח שעה משויך באופן אוטומטי למשימה או לפרויקט.
התוצאה? שליטה מלאה על מה העובד עשה, מתי, וכמה זה עלה לארגון.
מודול המשימות של Meckano מבוסס על טכנולוגיית SaaS בענן – אין צורך בהתקנת תוכנה או ברכישת שרתים. גישה פשוטה מכל מכשיר עם אינטרנט.
מודול ניהול משימות ופרויקטים של מקאנו הוא תוסף חכם שמתחבר למערכת הנוכחות ומאפשר לנהל את כל הפעילות היומיומית של העובדים – כולל תיעוד שעות עבודה לפי משימות, מעקב אחר התקדמות בפרויקטים, והפקת דוחות ביצוע בזמן אמת.
המערכת מספקת שליטה מלאה על מה העובדים עושים, מתי וכמה זמן כל משימה דורשת בפועל.
בכל משימה ניתן להגדיר מכסת שעות מראש, והמערכת עוקבת אחרי הביצוע בפועל.
אם יש חריגה – היא תסומן באופן ברור בלוח הבקרה, כולל הצגת שעות החורגות באדום, כדי לאפשר פעולה מיידית.
כך תוכלו לזהות בזמן אמת משימות שדורשות תשומת לב – ולבצע התאמות חכמות בפרויקטים הבאים.
המערכת מפיקה דוחות סיכום משימות מפורטים לפי עובדים, פרויקטים, משימות, צוותים ומחלקות.
בנוסף, ניתן לבצע חתכים לפי תאריכים, לייצא דוחות לאקסל, לבצע ניתוחים ולהבין מי מהעובדים יעיל יותר, אילו משימות גוזלות יותר זמן מהמתוכנן, ומה באמת קורה בשטח – ולא רק בדוחות התכנון.
ניהול משימות דרך מערכת נוכחות אינטגרטיבית כמו מקאנו מאפשר לא רק לדעת מתי העובד התחיל וסיים את יום העבודה – אלא גם מה הוא עשה בפועל בזמן הזה.
השילוב בין שעות נוכחות לבין משימות מביא ליכולת בקרה מתקדמת, חיסכון בזמן, שיפור רווחיות והבנה עמוקה של תפוקות העובדים והצוותים.
בהחלט. מערכת מקאנו פועלת בענן (SaaS) וכוללת אפליקציית שעון נוכחות חכמה.
המשתמשים יכולים לעדכן משימות, להוסיף שעות עבודה, לצפות בדוחות ולבצע כל פעולה ישירות מהנייד – בכל מקום ובכל זמן. אידיאלי במיוחד לצוותים מרוחקים, עובדים מהבית או אנשי שטח.
בהחלט. מודול ניהול משימות של מקאנו מתאים לכל סוג וגודל של ארגון – החל מחברות קטנות עם כמה עובדים ועד לארגונים גדולים עם מאות עובדים ומחלקות.
המערכת גמישה, ידידותית למשתמש ומתאימה גם לארגונים בתחילת הדרך שרוצים לגדול בצורה מסודרת וחכמה.
אפשר לבחור אילו פיצ’רים ישרתו את העסק שלך הכי טוב מלבד שעון הנוכחות
הכירו את פתרון ניהול המשאב האנושי המתקדם שלנו – מערכת חכמה שמפשטת את כל תהליך ניהול שעות העבודה, ההיעדרויות והמשמרות. הצטרפו עכשיו לפיילוט חינם וגלו איך חדשנות טכנולוגית יכולה לחסוך לכם זמן וכסף.
