וובינר רשות החדשנות – צד מנהל

עד היום, כאשר אין הלימה בין שעות נוכחות מדווחות לשעות משימות – השעות שלא היו משויכות עברו באופן אוט’ בעמודת “מנהלה” בדוח מדען, ולא ניתן היה לחתום את הדוח עד אשר השעות שויכו. לבקשת רשות החדשנות, כעת אין השלמה אוטומטית והעמודה “מנהלה” הוסרה מהדוח ולא ניתן לחתום את הדוח אם יש שעות לא משויכות.

הגדרת מערכת

לכל חברה המדווחת לרשות החדשנות, צריכות להיות הגדרות מערכת קבועות מראש.
ניתן להגיע להגדרות דרך: ‘ראשי’ > ‘הגדרות’
ולוודא שמסומנות ההגדרות הבאות:

  • העובד יוכל לדווח משימות באופן מרוכז בהתאם לכמות השעות שעבד.
  • כל הדיווחים -דיווחי המשימות יועברו באופן אוטומטי לדיווחי הנוכחות
  • הצגת דוח משימות חודשי מתוך עץ עובדים.
  • הגדרות מיקומים – “החתמה חופשית”.
AOIM contents body heb 4 2 1659945928

הגדרות מיקומים

רשות החדשנות מאשרים שלושה מקומות מהם העובדים רשאים לדווח:

  • משרד ראשי
  • נקודה חמה
  • בית

על מנת שהמערכת תזהה את המיקומים, נזין כתובות IP במקרים אלו.
להגדרת כתובת IP: ראשי > הגדרות > החתמה מכתובת IP מוגדרת בלבד – מזינים את הכתובת.
יש למלא את הכתובת הרלוונטית וללחוץ על אייקון הפלוס [+].
כתובת ה-IP תופיע ברשימת הכתובות, לחיצה כפולה על ה-V הירוק שמופיע משמאל לכתובת תאפשר לנו לערוך את שם הכתובת.
בסיום התהליך, בוחרים את ההגדרה ‘החתמה חופשית’ ושומרים שינויים בתחתית המסך.

2101 contents body heb 5 2 1578231659 1 1

עדכון חודש נובמבר 2022 – קפיצת התראה בעת דיווח כניסה ויציאה מכתובת IP לא מוגדרת – רשות החדשנות

בעקבות עבודה היברידית של חברות רבות, רשות החדשנות הבינה כי יש צורך בעבודה מהבית בחברות רבות.
על מנת לאפשר לעובדים לעבוד מהבית ולדווח, ניתן להזין כתובת IP (כתובת ייחודית המשמשת לזיהוי מחשבים), אולם הרבה פעמים כתובת הIP משתנה (בין אם כי נעשה שימוש במחשב אחר, ובין אם כי נעשה שימוש במכשיר סלולרי).
על פי החלטת רשות החדשנות, דיווח מכתובת IP אשר לא הוזנה למערכת מקאנו, אפשרית, אך נחשבת כדיווח רטרואקטיבי.
בדרישה האחרונה של הרשות, התבקשנו להוסיף הערה לעובד המדווח אם כתובת ה IP שלו לא מוזנת למערכת.
העובדים עדיין יכולים לדווח, לא נעשה כל שינוי המנגנון הדיווח או אופי חישוב הדוחות, כל שהתווסף כעת זה הערה בלבד לעובד – לבקשת הרשות לחדשנות.

AOIM contents body heb 5 4 1667906256

הרשאות עובדים

 

יש להגדיר את הרשאות העובדים הבאות (לפי המסומן בתמונה)

AOIM contents body heb 6 4 1659946919

הגדרות ארועים

ישנם 4 סוגי אירועים שרשות החדשנות מאשרים,
והם: חופש, מחלה, חו”ל בתפקיד ומילואים.

AOIM contents body heb 8 4 1659947232

דוח רשות החדשנות

דוח זה, הוא הדוח שיש להגיש לרשות החדשנות.
הוא לוקח את המידע שלו מהדוח שקיים במערכת והוא נראה כך:

AOIM contents body heb 10 2 1659947768

חוזי עבודה

מבחינת רשות החדשנות, חובה שלעובדים יהיה תקן יומי.
כלומר, שידעו כמה שעות ביום העובדים צריכים לעבוד.

AOIM contents body heb 11 4 1659947993

הקמת משימות

על מנת שעובד יוכל להתחיל לדווח מדען, יש צורך להקים את המשימות במערכת.
לאחר שיהיו משימות, יוכל העובד לבחור את המשימה הרלוונטית לו.
נקים משימות בצורה הבאה:
משימות > ניהול משימות > הוספת משימה, נמלא את הפרטים הרלוונטים ולאחר מכן יש לשמור.

AOIM contents body heb 12 4 1659948236

עדכון חודש נובמבר 2022 – ביטול השלמה אוטומטית למשימת “מנהלה” כך שלא יהיו שעות לא משוייכות – רשות החדשנות

  • עד היום, כאשר אין הלימה בין שעות נוכחות מדווחות לשעות משימות – השעות שלא היו משויכות עברו באופן אוט’ בעמודת “מנהלה” בדוח מדען, ולא ניתן היה לחתום את הדוח עד אשר השעות שויכו.
    לבקשת רשות החדשנות, כעת אין השלמה אוטומטית והעמודה “מנהלה” הוסרה מהדוח ולא ניתן לחתום את הדוח אם יש שעות לא משויכות.

  • בכל מקרה ולכל שאלה ועניין, צוות התמיכה שלנו זמין לשאלות ולהתייעצות בנושא.
    מוזמנים לפנות אלינו בטלפון 0737-969270 | בוואטסאפ 0542-304207 | בצ’אט לייב במערכת | [email protected]

הצטרפו להצלחה – ותראו את ההבדל כבר בחודש הראשון

  • 1 M+ נחסכים בעזרתנו מידי שנה
  • 1 K+ עובדים פותחים איתנו את היום
  • 1 M+ שעות יומיות נספרות אצלנו
  • 1 K+ שעות עבודה נחסכות מדי יום בזכות מקאנו