שעון נוכחות עובדי שטח
פתרון חכם לניהול דיווח נוכחות מכל מקום
ניהול נוכחות לעובדי שטח הוא לא נחלתן הבלעדית של חברות ענק.
כל עסק שמעסיק עובדים שנמצאים בשטח – נהגים, טכנאים, אנשי מכירות, מתקינים ואחרים – זקוק לפתרון יעיל של שעון נוכחות לעובדי שטח, שמאפשר לדווח כניסות ויציאות גם כשאין גישה לשעון פיזי במשרד. נכון, החוק בישראל מחייב תיעוד נוכחות לכלל העובדים, אך מעבר לחובה החוקית – עסקים שרוצים להיות בשליטה, לייעל את העבודה ולקבל מידע אמין ומדויק מהשטח – מאמצים פתרונות לניהול נוכחות מרחוק.
- אז איך אפשר לנהל החתמת נוכחות לעובדי שטח בצורה קלה ואפקטיבית?
- ואילו כלים מתקדמים עומדים היום לרשותכם?
אמצעים לחתמת נוכחות מרחוק
דיווח נוכחות באפליקציה
החתמה פשוטה ונוחה דרך הסמארטפון, מכל מקום, תוך שמירת מיקום וזמן מדויקים. האפליקציה מאפשרת דיווח כניסה ויציאה, הוספת אישורים, טפסים, משימות ועוד.
הכירו את אפליקציית שעון נוכחות מקאנו
דיווח נוכחות אינטרנטי
אפשרות להתחברות מהדפדפן של מחשב נייד, טאבלט או כל מכשיר חכם – ללא צורך בהתקנת אפליקציה. פתרון מושלם לעובדים שמעדיפים לעבוד ממחשב או נמצאים בתחנות עבודה מרוחקות.
גלו איך זה עובד
שעון נוכחות טלפוני
למי שאין אפשרות להשתמש באפליקציה – מקאנו מציעה החתמת נוכחות בשיחת טלפון ממספר מזוהה, עם זיהוי אוטומטי ותפריט קולי פשוט. פתרון אידיאלי לעובדי שטח עם טלפונים לא חכמים, נהגים בדרכים ואזורי עבודה ללא חיבור לאינטרנט.
קראו עוד – ותחוו את הפתרון בעצמכם!כלים מתקדמים לניהול החתמת נוכחות לעובדי שטח
המערכת החכמה של מקאנו כוללת מגוון כלים שמאפשרים לכם לנהל שעון נוכחות לעובדי שטח בצורה מדויקת, מהירה ויעילה:
הגבלת מיקומים ודיווח לפי מפה
לעובדי שטח עם מסלול קבוע – ניתן להגדיר מראש נקודות החתמה מורשות ולהגביל ברדיוס גיאוגרפי את אזור הדיווח.
כך נמנע דיווח ממיקום לא מאושר. כל כניסה ויציאה מוצגים בצורה ויזואלית על גבי מפה אינטראקטיבית במערכת.
דוח נוכחות שקוף ונגיש לעובדים
כל עובד יכול לצפות בדוח הנוכחות האישי שלו, להוסיף אישורים כמו ימי מחלה, ימי מילואים או בקשות חופשה – ישירות למערכת, ולוודא שהנתונים מעודכנים וזמינים בכל עת.
בנוסף, ניתן להגדיר תזכורות חכמות באפליקציה למניעת שכחת דיווח.
ניהול צוותים ומעקב בזמן אמת
מנהלי צוותים יכולים לראות בזמן אמת מי נמצא במשמרת, מי לא דיווח כניסה, ולהוסיף או להסיר עובדים לפי הצורך.
כל המידע נגיש ונוח להצגה – מכל מקום ובכל זמן.
ניהול משימות ובקרת פרויקטים
המערכת מאפשרת לעובדים לדווח על ביצוע משימות ופרויקטים ישירות מהמכשיר הנייד.
באמצעות דוחות מובנים ניתן לנתח:
משך ביצוע פרויקט, תפוקת עובדים ותיעוד שעות מדויקות ללקוחות לצורך חיוב
טפסים מותאמים אישית לדיווח מהשטח
באמצעות טפסי דיווח חכמים, המנהלים יכולים להגדיר שאלות מותאמות אישית, שמופיעות לעובדים בזמן דיווח הנוכחות. לדוגמה: מהו הקילומטראז’ של הרכב הבוקר או כמה מכירות סגרת היום?
כך תקבלו מידע חיוני ורלוונטי בזמן אמת, ישירות מהשטח.
התראות ותזכורות לדיווח נוכחות
כדי למנוע שכחת דיווח, ניתן להגדיר באפליקציה תזכורות אוטומטיות להחתמת כניסה ויציאה. בנוסף, מנהלים יכולים לקבל התראות על עובדים שלא דיווחו נוכחות בזמן אמת – וכך לשמור על שליטה מלאה בניהול שעות העבודה מהשטח.
הצטרפו להצלחה – ותראו את ההבדל כבר בחודש הראשון
- ₪ 1 M+ נחסכים בעזרתנו מידי שנה
- 1 K+ עובדים פותחים איתנו את היום
- 1 M+ שעות יומיות נספרות אצלנו
- 1 K+ שעות עבודה נחסכות מדי יום בזכות מקאנו
תקופת ניסיון עם הפיצ’רים
שיתאימו לך ביותר
אפשר לבחור אילו פיצ’רים ישרתו את העסק שלך הכי טוב מלבד שעון הנוכחות