שעון נוכחות טלפוני
מודול מתקדם במערכת Meckano שמאפשר לעובדים לדווח נוכחות דרך הטלפון הקווי במשרד או מהנייד, בהתאם להרשאות.
פתרון מושלם לעובדי שטח ולסניפים מרוחקים – גמישות מלאה לפי הצרכים שלך!
שיחת טלפון קצרה – ונוכחותך מדווחת במדויק!
שעון נוכחות טלפוני – פתרון חכם וגמיש לדיווח מכל מקום
כיצד זה עובד?
החתמת הנוכחות הטלפונית פשוטה ומהירה:
- העובד מחייג למספר טלפון ייעודי שמספקת מערכת Meckano.
- מזין את מספר העובד או תעודת הזהות שלו (לכל עובד מספר ייחודי).
- בוחר אם לדווח כניסה או יציאה.
- הנתונים מתעדכנים במערכת באופן מיידי, והמנהלים יכולים לצפות בהם בזמן אמת.
מעקב נתונים בזמן אמת
מערכת Meckano מספקת ניהול חכם ומיידי של דיווחי הנוכחות.
- כל דיווח מתעדכן באופן אוטומטי ומופיע במערכת מיד לאחר ביצוע השיחה.
- דשבורד מפורט מציג נתונים עדכניים על כל הדיווחים שנעשו.
- ניתן לסנכרן את הדיווחים עם שעות העבודה ולבצע התאמות נדרשות.
התאמה מלאה לעסק שלך
Meckano מאפשרת התאמה אישית של תהליך הדיווח בהתאם למדיניות הארגון:
- דיווח אישי – כל עובד יכול לדווח את נוכחותו ישירות מהטלפון, ללא צורך בהזדהות חוזרת.
- דיווח מספר עובדים – אפשרות להחתמת נוכחות של מספר עובדים מאותו טלפון, באמצעות הזנת מספר עובד.
- דיווח מנהל – מנהל יכול לדווח נוכחות עבור מספר עובדים במקביל, מתאים במיוחד לצוותי שטח גדולים.
למי זה מתאים?
- עסקים שרוצים לחסוך בעלויות שעוני נוכחות פיזיים.
- חברות עם מספר סניפים או מחלקות ללא פתרון לדיווח נוכחות
- עובדי שטח שאין להם סמארטפון או גישה לאפליקציה.
- עסקים שזקוקים לפתרון נוכחות טלפוני קל ונוח.
עסקים שאנחנו עוזרים להם לנהל את שעות העבודה טוב יותר
עסקים שאנחנו עוזרים להם לנהל את שעות העבודה טוב יותר
שעון נוכחות טלפוני – פתרון חכם וגמיש לדיווח מכל מקום
מערכת Meckano מציעה פתרון מתקדם לדיווח נוכחות באמצעות הטלפון הקווי במשרד או מהנייד (בהתאם להרשאות). המודול מאפשר לעובדים לדווח כניסה ויציאה בקלות, גם אם הם לא נמצאים ליד שעון נוכחות פיזי. הפתרון הזה אידיאלי עבור חברות עם מספר סניפים, עובדים בשטח, או עסקים שרוצים חיסכון בעלויות.
שליטה מלאה בניהול הדיווחים
כמנהל, תוכל להגדיר בדיוק מאילו מספרי טלפון ניתן לבצע דיווחי נוכחות. כך, הדיווחים מתבצעים בצורה מבוקרת, רק ממקומות מאושרים מראש. בנוסף, הדיווחים נרשמים ומוצגים בזמן אמת בדשבורד המערכת, כולל אפשרות לעריכת דיווחים לפי הצורך.
הצטרפו להצלחה – ותראו את ההבדל כבר בחודש הראשון
- ₪ 1 M+ נחסכים בעזרתנו מידי שנה
- 1 K+ עובדים פותחים איתנו את היום
- 1 M+ שעות יומיות נספרות אצלנו
- 1 K+ שעות עבודה נחסכות מדי יום בזכות מקאנו
ענינו לכם על השאלות החשובות
העובד מחייג למספר טלפון ייעודי, מכניס את פרטי ההזהות שלו תעודת זהות/ קוד עובד ולאחר מכן מקיש בהתאם לצורך ההחתמה כניסה או יציאה.
זהו, הדיווח נקלט במערכת מקאנו און ליין.
כן. המערכת מאפשרת שליטה מלאה על מקורות הדיווח. ניתן לקבוע שמותר לדווח רק ממספרים שהוגדרו מראש במערכת (למשל: טלפון קווי במשרד או מספרי מובייל ספציפיים).
בהחלט. שעון הנוכחות הטלפוני הוא פתרון מושלם לעובדים ללא גישה לסמארטפון או כאלה שעובדים בשטח בתנאים ללא קליטה סלולרית.
כן. ברגע שהשיחה מסתיימת, הנתון מופיע מיד במערכת Meckano וניתן לצפייה, עריכה וניהול על ידי המנהל.
האם ניתן להגדיר רק טלפון אחד לעסק?
בהחלט ניתן להגדיר את הטלפון של המשרד/ גן ושכל העובדים יבצעו החתמה רק ממנו.
ניתן לדווח נוכחות באמצעות החיוג הטלפוני ב 4 שפות: עברית, אנגלית, רוסית וערבית.
ניתן להגיד לכל עובד בהרשאות את השפה הרלוונטית עבורו.
לא. אין צורך בציוד ייעודי – כל מה שצריך הוא טלפון קווי רגיל או נייד, ומספר טלפון ייעודי שאנחנו מספקים.
בוודאי, ניתן להגדיר טלפון לעובד והוא יבצע את ההחתמה מהטלפון האישי שלו.
תקופת ניסיון עם הפיצ’רים
שיתאימו לך ביותר
אפשר לבחור אילו פיצ’רים ישרתו את העסק שלך הכי טוב מלבד שעון הנוכחות
מגוון מאמרים מקצועיים על המערכת
המומחים שלנו לעולם העבודה החדש מעלים מידי חודש תכנים מקצועיים שיעניינו אתכם
נסו אותנו עוד היום זה בחינם
הכירו את פתרון ניהול המשאב האנושי המתקדם שלנו – מערכת חכמה שמפשטת את כל תהליך ניהול שעות העבודה, ההיעדרויות והמשמרות. הצטרפו עכשיו לפיילוט חינם וגלו איך חדשנות טכנולוגית יכולה לחסוך לכם זמן וכסף.