בחירת מערכת שעון נוכחות היא עניין לא פשוט.
כאן ננסה לעמוד על הצרכים החשובים לכל עסק המחפש מערכת נוכחות עובדים
ונציג את המודולים העיקריים שחשוב לבדוק לפני שבוחרים את האחת!

קדימה, נצא לדרך..

דיווח יחיד בשביל כל הארגון
האם יש סינרגיה בין כלי הניהול במערכת? נסביר למה אנו מתכוונים:
סך שעות עבודה עבור עובד א' הן 9 שעות ביום מסוים.
את סך השעות חשוב לדעת לא רק בדוח של העובד, אלא גם עבור יישומים שונים של המערכת.
לדוגמה: ניהול משימות, באילו לקוחות טיפל בשעות הללו, האם עבד בחג או בחופשה
ומי עבד במקביל לעובד א'? אלה הן רק חלק קטן מהנתונים שאתה צריך למצוא בקלות במערכת נוכחות.
לכן יש לבדוק שכל דיווח נוכחות ניתן לניהול ברמת מאקרו עבור כלל שעות הארגון.

עובדים בשבילך- עדכון נתונים
יש לבחור מערכת ניהול שעובדת בשבילך, מערכת שמעדכנת אירועים באופן אוט',
עם יכולת השלמה חוסרים בהתאם לתקן יומי ובקשת נתונים שגויים לטיפול ספציפי.
עם אוטומציה גבוהה תוכלו לצמצם את הצורך לבצע בדיקות והתאמות ובנוסף תמזער טעויות.
אנו מבטיחים לכם שבסוף החודש תקטינו את ההתעסקות בניהול שעות העובדים ביותר מחצי. על אמת !! :)

שעון נוכחות מקאנו - איך לבחור

ניהול משימות
המשאב האנושי יקר מאד ולכן חשוב לבדוק כיצד מנוצלת כל שעה שנחתמת במערכת.
עסקים רבים מעדיפים מערכת נוכחות המשלבת בתוכה ניהול משימות,
כך שניתן לנטר בקלות על מה העובדים עובדים כרגע וכמה שעות הושקעו במשימה מסוימת. 
מנהלי המערכת יוכלו לצמצם שעות נוספות או משאבים חיצוניים שגוזלים זמן יקר.

כוח לעובד
תכירו עולם חדש בו לעובדים יש אפשרות לגשת לדוח הנוכחות שלהם,להשלים היעדרות(על פי הרשאות),
לבקש חופשה עתידית ואפילו לעדכן הערה מדוע איחרו לעבודה.
עולם חדש של נוכחות יאפשר לעובד להיות מחובר לשעות העבודה
ובאון ליין לדעת אם קיימת בעיה ביום מסיום או חוסר בדיווח.
במקרה שלעובד אין גישה למידע החשוב הזה, חשבי שכר רבים,
מוצפים בפניות בסוף החודש על בקשות עדכונים שינויים וטעויות.
כיום פתרון זה כבר קיים ומערכות בודדות מספקות פתרון מקיף גם ברמת העובד,
לכן חשוב לבדוק שאכן קיים.

מכל מקום בכל זמן
אל תגבילו את החברה לשיטה אחת של דיווח ונצלו את השיטות הרבות לדיווח נוכחות:

יש יתרון חזק במערכת המאפשרת להחתים נוכחות ממספר מקומות, כך שתמיד העובדים יוכלו לדווח נוכחות.
ניתן דוגמא של סניף במרכז הארץ, המחזיק בעיקר עובדי משרד וחלק קטן מאנשיו יוצאים לפגישות בחוץ.
בסוף החודש ישנה עבודה רבה להשלים את שעות הנוכחות של עובדי החוץ וחבל.
חשוב לאפשר לעובד להחתים נוכחות באמצעות כלים מתקדמים המייעלים את העבודה.

דוחות מפורטים
מערכת שמאפשרת להתאים אישית את דוחות הנוכחות כדי לקבל מקסימום מידע רלוונטי עבור הארגון.
זהו יתרון עצום בניתוח הנתונים שנאספים.
עם דוחות נוכחות חכמים תוכלו לזהות מגמות, ניהול השקעה בפרויקט בהתאם לעלויות תפעול ועוד..
והכי חשוב, שהדוחות יהיו נוחים וידידותיים למשתמש!