מדיווח נוכחות ועד לתלוש השכר

ביצוע אינטגרציה(חיבור) בין המערכות בארגון- החל מדיווח הנוכחות ועד לתלוש השכר.

מערכת נוכחות מקאנו מאפשרת לך חיבור מלא בין התוכנות הקיימות בעסק כדי שתוכל להפיק את תלושי השכר של העובדים באופן אוטומטי ללא רישום ובדיקה ידניים. תהליך זה מבוצע ב-3 שלבים עיקריים:
1> איסוף דיווחי נוכחות   2> הכנת שעות העבודה לשכר   3> ייצוא קובץ מותאם למערכת שכר או חשב שכר

איסוף שעות העבודה
ישנם מגוון כלים המאפשרים החתמת נוכחות ולהלן האפשרויות:

1. שעון נוכחות אינטרנטי – לעובדי המשרד
2. אפליקציית שעון נוכחות- לעובדי השטח
3. שעון נוכחות ביומטרי או קרבה - החתמת נוכחות באמצעות טביעת אצבע או כרטיס קרבה(תג rfid)
4. שעון נוכחות טלפוני - מתאים בעיקר לחברות בעלות מספר סניפים המעוניינות לחסוך את עלות השעון הפיזי
5. מערכת פנימית של הארגון והעברת נתונים באמצעות api  .

כיום כבר זה לא משנה אם במשרד שלך קיים שעון נוכחות שרכשת בעבר או מערכת נוכחות שמותקנת על גבי המחשב של הקבלה. בכל אחדז מהמקרים מקאנו יודעת למשוך את נתוני הנוכחות ולחסוך לך עלויות רכישה עבור שעונים חדשים.

הכנת שעות העבודה למערכת השכר
הסכם וחוזי עבודה המוטמעים כשכבה נוספת בתוך מערכת מקאנו מאפשרים לבצע ניתוח של הנתונים על פי הגדרות ייעדויות ועל פי כך להוציא דוח מותאם אישית. מערכת הסכמי העבודה יודעת לטפל ברמת מורכבות מאד גבוהה ולהעניק חישוב שעות על בסיס: משמרות, חפיפה, שעות לילה, חגים, שעות נוספות, איחורים חריגות ועוד
מקרים מתקדמים של קיזוז שעות יתרות וניהול עלויות עבודה באון ליין מאפשרים לבצע רמת חישוב בהתאם לאופי הפעילות של כל עסק וברמת דיוק מאד גבוהה. רמת דיוק מסוג זה מציבה לחברה אפשרות לחיסכון כלכלי על תשלום שעות העבודה שבוצעו בפועל.

ייצוא קובץ מותאם למערכת השכר שלך
בישראל קיימות מספר מערכות שכר להפקת תלושי שכר.
מרבית בתי העסק בישראל מפעילים רואי חשבון/חשב שכר חיצוני המקבל מידי חודש את שעות העבודה ולפי הנתונים מכין את תלושי השכר. בחלק מהמקומות מפיקים תלושי שכר (in house) על ידי מערכת אישית.
כיצד מתבצע במקאנו?
אנו יודעים לייצר קובץ מותאם אישית ישירות אל מערכת השכר שלך בעסק או של רואה החשבון/ חשב שכר שלך.
הקובץ מכיל את הנתונים החשובים לשם הכנת המשכורות כגון

• שעות עבודה, נוספות, לילה וחגים
• ימי עבודה
• ימי תקן
• ימי הבראה
• ניהול חופשים, היעדרויות, ימי חג
• נסיעות
• ועוד...

העברת הנתונים מתבצעת בקלות ובאופן אוטומטי ללא צורך ברישום ידני > אנו קוראים לזה תלוש נוכחות חכם!

ויש גם: חיבור הנתונים למערכת ERP.
כחלק מאוטומציית המידע המועברת על גבי הענן ללא צורך בהתקנת תוכנה או רכישת חומרה חשוב לנו לספק לך חיבור מלא גם למערכות נוספות בארגון. למשל חיבור למערכת ניהול פרויקטים, ניהול העסק וגם ניהול לקוחות.
במקרה של אחת החברות ביצענו חיבור למערכת ניהול קשרי לקוחות. וכך הענקנו ללקוח פתרון בו ניתן לראות את כמות שעות העבודה שבוצעה עבור פרויקט x בהתאם לכמות הפניות שהתקבלו במהלך החודש.
כאשר יש לך חיבור למשאב היקר שלך בעסק - כך ניתן לבצע הערכת החזר השקעה בהתאם לעבודה.